Descripción de trabajo para Apoyo Ejecutivo

Un trabajador de apoyo ejecutivo, a menudo referido como un asistente ejecutivo o secretaria ejecutiva, realiza tareas de oficina para un alto funcionario companyrsquo-s. trabajadores de apoyo ejecutivo ocupan posiciones importantes, ya que a menudo ofrecen una línea directa de comunicación entre su presidente companyrsquo-s o funcionario ejecutivo en jefe (CEO) y otros trabajadores, así como los clientes y el público en general.


Lo esencial

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    trabajadores de apoyo ejecutivo se emplean en una variedad de industrias, manejar cosas tales como llamadas telefónicas, correos electrónicos y reuniones cara a cara que implican el ejecutivo. Ellos escriben cartas escritas por sus superiores, los documentos de fax, facturas de archivos, programar citas, e incluso podrían ser responsables de las tareas de contabilidad y nómina. trabajadores de apoyo ejecutivo también recuerdan a menudo a sus superiores de la agenda dayrsquo-s, junto con el reenvío de mensajes y levantar acta de las ejecutiva encuentros.

Habilidades

  • trabajadores de apoyo ejecutivo tienen que ser muy organizado y poseen excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Ellos se encargan de tareas que a menudo pueden cambiar a diario, por lo que también deben estar preparados para realizar varias tareas. Más que nada, tienen que ser capaces oyentes, hábilmente siguiendo las instrucciones del-s companyrsquo oficial de más alto rango. trabajadores de apoyo ejecutivo debe ser profesional, motivado y lleno de energía con una fuerte ética de trabajo y una actitud positiva. La mayoría también tienen que ser realizadas mecanógrafos que poseen fuertes de matemáticas y habilidades gramaticales.

Fondo

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    Mientras que los trabajadores de apoyo ejecutivo ocupan posiciones importantes, que a menudo pueden ser contratados con poco más que un diploma de escuela secundaria y la experiencia relacionada. Que puede consistir en el tiempo dedicado a trabajar como secretaria de nivel inferior o auxiliar administrativo, tal vez incluso en otra industria. De vez en cuando, se requerirá que los trabajadores de apoyo ejecutivo de poseer un grado de asociado, o un certificado, en los estudios relacionados con un entorno de oficina - tales como mecanografía, Inglés, matemáticas y negocios en general.

Las perspectivas

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    Cerca de 1,6 millones de empleados tenían empleos como trabajadores de apoyo ejecutivo en mayo de 2008 y se espera que ese número aumente significativamente hasta el 2018, según la Oficina de EE.UU. de Estadísticas Laborales. De hecho, se prevé que los trabajos para asistentes de dirección para aumentar en un 11 por ciento durante la década 2008-2018, informó el BLS. En otras palabras, la mayoría de los altos funcionarios siempre va a necesitar a alguien para ayudarles a realizar tareas básicas de oficina para que ellos mismos tienen poco tiempo.

Ganancias

  • trabajadores de apoyo ejecutivo puede hacer una vida agradable, asumiendo que tienen la cantidad correcta de experiencia y la tierra en la industria de la derecha. De acuerdo con PayScale.com, asistentes ejecutivos ganado entre más de $ 36.000 a más de $ 54.000 por año en junio de 2010.

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