Cómo borrar pedidos pendientes
En lugar de reducir nuestras cargas de trabajo, existe una creciente evidencia de que la tecnología es en realidad exacerbando nuestra rutina diaria. De acuerdo con un informe de la Oficina General de Contabilidad Estados Unidos mayor carga de trabajo titulado crea desafíos, la cantidad y complejidad de la carga de trabajo de la gente ha crecido en los últimos diez años. Esta tendencia está presente en todas las naciones del primer mundo. La falta de tiempo conduce a la gente lo que permite pedidos pendientes de realización a acumularse y, dejando a un lado el tiempo para hacer frente a este trabajo, otro retraso comienza. La gente tiene que aprender a trabajar mejor, no más.
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Identificar las tareas más urgentes en que la cartera, y archivar el resto de su trabajo en una carpeta designada en su computadora o en su archivador. Esto será tratado, pero hay cuestiones más urgentes que resolver primero.
Elaborar una estrategia para tratar con el trabajo entrante. Utilizar la tecnología para sus programas de ventaja- como Microsoft Access le permiten programar reuniones y tareas con un solo clic de un botón. Contratar a un asistente personal si es necesario, y hablar con sus empleados o compañeros de trabajo, pero asegúrese de poner una estrategia de trabajo efectivo en su lugar antes de tratar de hacer frente a su cartera de pedidos.
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Romper su cartera de pedidos en trozos manejables. Esto podría hacerse por proyecto o por prioridad. De cualquier manera, no sólo se aran en la cartera de pedidos sin antes ordenar a través de ella.
Horario cuando se le va a hacer frente a la cartera de pedidos. Escribir una lista de "cosas por hacer" o tareas de entrada en un programa informático. Solo hay que dejar de lado una hora extra al final de cada jornada de trabajo para empezar a hacer progresos en su cartera de pedidos.
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Desactivar todas las distracciones externas cuando se trata de su cartera de pedidos. No tener la tentación de responder a los correos electrónicos o llamadas telefónicas durante este período. distracciones externas son a menudo, de hecho, la causa de los retrasos se acumulan en primer lugar, por lo que es digno de limitar el tiempo que pasa en el correo electrónico y las llamadas telefónicas durante su jornada de trabajo habitual.