Consejos para organizar y priorizar

Tocar objetos como pocas veces como sea posible. Proceso electrónico, mientras que cerca de una papelera de reciclaje y tirar a la basura correo basura inmediatamente. Leer mensajes de correo electrónico una vez y guardar o borrar. Ponga los platos tan pronto como haya terminado con ellos. Presentar documentos inmediatamente. Colgar la ropa o ponerlos en la ropa cuando se las quite. La reducción del número de veces que se toca un elemento aumenta la eficiencia.

Designe un lugar específico para aquellos artículos que no pueden ser procesados ​​inmediatamente. Facturas pueden ir en un archivo y cupones pueden ir en una carpeta. trámites en curso puede ser presentada en un cajón específico para la revisión periódica. Ropa puede ir en la ropa a lavar más tarde. Saber dónde están las cosas ayuda a dar prioridad a su tiempo y reducir el esfuerzo necesario para completar los proyectos en curso.

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Realizar un seguimiento de los proyectos en curso, haciendo listas en un cuaderno. artículos tachar cuando se han completado y añadir nuevos elementos a medida que surjan. Mover elementos no completadas a una nueva página para mantener una lista actualizada de lo que hay que hacer. Mantener un calendario familiar en una ubicación central al alcance de todos. Seguimiento de eventos por individuos codificación de color puede simplificar el procesamiento de la información.

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La organización es sólo el primer paso. Priorización de tareas le permite organizar su tiempo. Terminar el proyecto que se debe lo más pronto posible a menudo se aprende en la escuela. Tenga en cuenta la complejidad del proyecto cuando se utiliza el tiempo como criterio. Un proyecto complejo no debe ser ignorado hasta que es debido. Dividirlo en pasos más pequeños y completar cada paso antes de la fecha de vencimiento.

Teniendo en cuenta que ha solicitado el proyecto puede afectar la prioridad. La petición del director general tendrá prioridad sobre la solicitud de la gerente. la solicitud de su cónyuge puede prevalecer sobre sus vecinos. El número de personas que participan también ayudará a priorizar. Tomando el equipo de fútbol para la práctica será más importante que poner los platos de la familia de distancia. Organizar y priorizar es un proceso continuo en el trabajo y en casa.