Descripción del puesto de coordinador del equipo
coordinadores de los equipos juega un papel vital en cualquier organización o empresa. Operan en un papel administrativo que ayuda a facilitar las funciones y operaciones diarias de la organización. Sin un coordinador del equipo, la carga de la logística reposaría sobre el líder del equipo. El coordinador del equipo y líder del equipo tienen una estrecha relación de trabajo con el fin de mantener el equipo funcionando sin problemas.
Contenido
- Propósito
- Roles
- Deberes
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- Habilidades
- Educación y experiencia
- Administración
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Propósito
El propósito de un coordinador del equipo es coordinar los asuntos diarios de las necesidades logísticas del equipo en la planificación de eventos, reuniones y comunicación del equipo. La intención del coordinador del equipo es proporcionar apoyo y ayuda a las necesidades del líder del equipo. El coordinador del equipo proporciona la dirección y la organización para el equipo.
Roles
El coordinador del equipo puede llenar el papel como representante de relaciones públicas, ya que puede tener que comunicar en nombre del equipo para el público en general. El coordinador del equipo también puede llenar el papel de un asistente para el líder del equipo, el cumplimiento de cualquier requisito necesaria que necesita el líder. El coordinador también puede desempeñar el papel de un planificador de eventos donde se toma la responsabilidad de la logística y el tema de cualquier evento dado.
deberes
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Las funciones de un coordinador del equipo son para facilitar las reuniones, coordinar la agenda, revisar y aprobar nuevos procedimientos y normas, mantener la previsión de la planificación y el calendario de negocios. El coordinador del equipo también se puede desarrollar un personal de apoyo para ayudar a facilitar las diversas funciones, mantener registros y ser responsable de la formación y el desarrollo.
Habilidades
Un coordinador del equipo tiene que tener las siguientes habilidades: comunicación interpersonal y organizacional, capacidad trabajo en equipo, auto-motivación, capaz de trabajar de forma independiente, capacidad para trabajar y comunicarse con el público en general, la formación y el desarrollo de habilidades y la capacidad de planificar eventos.
Educación y Experiencia
Se requiere un título de licenciatura en un campo relacionado, tales como las comunicaciones, relaciones públicas, gestión empresarial o la estructura organizativa para ser contratado como coordinador del equipo. La mayoría de las empresas buscan contratar a un coordinador del equipo con tres a cinco años de experiencia en un campo relacionado.
Administración
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El coordinador del equipo cumple una función administrativa que se ocupa de los aspectos administrativos del equipo. Esto puede incluir una reunión con los miembros del equipo para recopilar datos, y mediar citas y mensajes entre los miembros del equipo y el líder del equipo. El coordinador también se hará cargo de los detalles que no se ven que necesitan ser abordados. Por ejemplo, si un cliente tiene una queja y el líder del equipo no es capaz de hablar con el cliente, el coordinador del equipo puede volver a la posición del líder del equipo de la conversación.