Sin ánimo de lucro Asistente Administrativo Descripción del trabajo

Auxiliares administrativos en organizaciones sin fines de lucro son a menudo la persona go-to para proporcionar apoyo profesional en el medio ambiente sin fines de lucro. Según el Bureau of Labor Statistics, auxiliares administrativos ldquo-realizar una variedad de tareas administrativas y de oficina necesario para hacer funcionar una organización efficiently.rdquo- Mientras que algunos asistentes administrativos continúan trabajando en los servicios administrativos, esta posición es a menudo visto como una ldquo pies-en-el-doorrdquo- para los recién graduados interesados ​​en la causa sin fines de lucro y que se mueven a través del departamento.


Responsabilidades de trabajo

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    No es a menudo una día ldquo-typicalrdquo- de un auxiliar administrativo, ya que tienden a realizar una variedad de tareas. Estos pueden incluir la organización de los planes de viaje y llegadas de invitados, la entrada de datos, teniendo las llamadas entrantes, la distribución de correo, la adquisición de consumibles, mantenimiento de papel y archivos electrónicos, copia, fax y escritura y la edición de la correspondencia. Por otra parte, los asistentes administrativos suelen gestionar los calendarios, horarios y citas de los jefes de departamento. Esto puede incluir la organización de reuniones, la creación de agendas de las reuniones, las actas de reuniones y programar las fechas de viaje. Organización de eventos y seminarios también pueden desempeñar un papel.

calificaciones

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    Un diploma de escuela secundaria que normalmente se requiere, con un grado bachelorrsquo-s a menudo preferido. Algunos empleadores pueden buscar experiencia administrativa previa o de trabajo previa en un entorno de oficina. Los candidatos pueden tener prioridad que puede escribir 60 palabras por minuto, tienen una fuerte ortografía y la gramática, son competentes en Microsoft Office y tener experiencia con la entrada de datos o gestión de archivos.

Habilidades

  • Además de la educación y la experiencia laboral anterior, hay una serie de atributos personales empleadores pueden buscar. Estos incluyen el ser y altamente organizada, manteniendo una actitud profesional orientado a los detalles, la capacidad de manejar la información confidencial, la escritura fuerte y habilidades orales y de ser un jugador de equipo.

La información sobre sueldos

  • De acuerdo con PayScale.com, a partir de julio de 2010, los salarios promedio de los asistentes administrativos en organizaciones sin fines de lucro varían desde $ 25.000 a $ 36.000. Esto es más bajo que el promedio de asistentes administrativos en una empresa con fines de lucro, que oscila entre $ 29.000 a $ 41.000.

Entorno de trabajo panorama

  • De acuerdo con la Oficina de Estadísticas Laborales, la mayoría de los auxiliares administrativos son empleados a tiempo completo y por lo general trabajan una semana laboral de 40 horas. El trabajo a menudo requiere estar sentado durante largos períodos de tiempo delante de un ordenador. Se espera que el empleo de las secretarias y asistentes administrativos que crezca un 11 por ciento entre 2008 y 2018, casi tan rápido como el promedio para todas las ocupaciones.

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