Cómo iniciar un programa de mentores en el lugar de trabajo

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Antes de diseñar el programa de orientación, hacer una investigación para averiguar dónde están las brechas en la organización, y donde las prácticas existentes necesitan algunas mejoras. Busque las áreas de especialización que faltan o sectores de la organización en la que la gente necesita más apoyo. Hacer un balance de la de los valores fundamentales, objetivos generales y declaración de misión de la organización para tener una idea de cómo la tutoría podría ayudar a satisfacer las necesidades específicas de la organización, sugiere David Hutchins de la Sociedad para la Gestión de Recursos Humanos.

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Con una buena idea de los objetivos de la organización, identificar los grupos que serían mejor servidos por tener un mentor. Naturalmente, la gente está comenzando en la organización deberían estar en la lista, pero también pueden tener una trayectoria profesional que no están funcionando a su potencial. Revisar sus descripciones de trabajo para tener una idea de lo que se espera de ellos, y qué habilidades o funciones que pueden necesitar ayuda para mejorar. A continuación, identifique los de arriba o más miembros del personal de alto nivel que posean los conocimientos se quieren los aprendices que ganar. Utilizar encuestas o tener conversaciones uno-a-uno con posibles mentores y aprendices para medir la apertura de los empleados para el programa de mentores, y si uno-a-uno o tutoría grupo va a funcionar mejor para su organización. los participantes del partido mismo, o permitir que los participantes elijan entre sí.

Su programa debe contar con directrices claras para los mentores y aprendices a seguir, pero esos protocolos dependerá de cómo se ha estructurado el programa y que está involucrado. Si estás haciendo tutoría de grupo, ofrecer un programa de formación para el tutor a cargo del grupo si es posible luego se quedó con sus expectativas para la asistencia y participación de cada miembro. También puede enviar a los participantes a un seminario de tutoría para aprender las cuerdas. Con la tutoría de uno-a-uno, es posible que simplemente requieren un cierto número de reuniones por mes o trimestre, por ejemplo. Tienen mentores y aprendices a establecer metas y el registro con esas metas sobre una base regular. definir claramente la duración del programa de orientación, permitiendo a los miembros cambian mentores o dejar de participar después de un cierto período.

Después de desarrollar un nuevo programa, que puede tomar un poco de tiempo para hacer las cosas bien - y conocer la opinión de los participantes del programa le ayudará a hacer eso. Crear una encuesta o reunirse individualmente con los participantes del programa sobre una base regular para ver cómo va el proceso. Por ejemplo, pregunte si el programa de mentores les ha causado a sentirse más facultado por impartir sus conocimientos, y evaluar la productividad aprendiz. Lo que los objetivos de su programa son, encontrar una manera se puede medir si tuvieron éxito, informa Sarah Kessler en un artículo de 2010 en el sitio web de la revista Inc.. Sobre la base de que la retroalimentación, alterar su programa según sea necesario, y seguir haciendo las cosas que trajo el mayor éxito.