Cómo escribir un memo Ejército

Utilice márgenes de 1 pulgada para la parte superior, lados y fondo. Usar una frac12 - pulgada de configuración del margen superior de la cabecera. Centrar el título y escriba ldquo-DEPARTAMENTO DE LA ARMYrdquo- en letras mayúsculas en 12 puntos Times negrita romana. Seguir escribiendo todo el título en letras mayúsculas. Presionar "Enter" y escriba el departamento o unidad que se sirve. Presionar "Enter" y escriba la dirección de su unidad o departamento con el código postal de nueve dígitos. También puede optar por descargar una plantilla de membrete (ver Recursos). Usted tendrá que descomprimir o extraer el archivo después de la descarga. Guarda el archivo en tu disco duro. Se abrirá un cuadro que provocó su organización # 039-s información. La política de plantilla se refleja en el Reglamento 25-30 Ejército. La plantilla tiene el sello del Ejército y la configuración de la fuente Times New Roman de 12 puntos apropiados. Una vez que haya completado el encabezado, guarde el archivo en el disco duro como es.

Cambiar la fuente a 12 puntos de letra Times New Roman en minúsculas y sin negrita, y asegúrese de que el texto está justificado a la derecha. Escriba la fecha de cuatro líneas por debajo de la cabecera. La fecha debe tener el formato de un día numerados del mes, el nombre abreviado del mes y un año de dos dígitos o como un día numerados del mes, el nombre completo del mes y un año de cuatro dígitos. El formato de las fechas debe seguir siendo el mismo en todo el memorándum.

Asegúrese de que su texto está justificado a la izquierda. Tres líneas debajo de la fecha, el tipo ldquo-EXPOSICIÓN DE, rdquo- seguido por el nombre del destinatario. Uso único ldquo-therdquo- antes de que el destinatario si el memorando se dirige a un individuo.

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Salta una línea y escriba ldquo-sujeto, rdquo- seguido de dos puntos, dos espacios y el sujeto del memorando en letras mayúsculas.

Pulse la tecla "Enter" tres veces, y se inicia el cuerpo de la nota con una breve y concisa, a-la-punto frase, seguida de la idea principal o el motivo de la escritura. Cualquier referencia ha de estar registrado en el primer párrafo. Incluir el título, la fecha y el número de publicaciones. Para las referencias correspondencia, indicar el tipo, origen, la representación de la oficina, la fecha y el tema de la correspondencia. Para las referencias de anuncios, usted debe indicar la referencia como ldquo-Secret Message.rdquo- Al hacer referencia a material clasificado, se refieren al Reglamento 380-5 del Ejército.

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Utilice la voz activa y frases organizadas, concisos. Un memorando del Ejército debe permitir la lectura rápida y estar libre de errores gramaticales y mecánicas. Las oraciones deben ser cortas y no prolijo. Escribir en un tono informal con las palabras de una y dos sílabas. Los párrafos no deben ser más de 10 frases.

Doble espacio entre párrafos. Número párrafos si tiene más de uno. Carta apartados por orden alfabético y cuatro espacios de sangría. Coloque dos espacios después el número o letra de cabecera. Número o letra del segundo y tercer sub-párrafos entre paréntesis y sangría ocho espacios. Si utiliza los apartados, debe utilizar al menos dos.

Cierre el memorando con la tecla "Enter" cinco veces y con el botón de tabulación en la configuración por defecto, pulse "tab" seis veces. Introduzca su nombre completo en letras mayúsculas. Debajo de su nombre, introduzca su rango. Por debajo de su rango, introduzca su posición en caso de título. Firme su nombre por encima de su nombre completo escrito en tinta negro solamente.