Cómo escribir una nota sobre el Riesgo

Los programas de seguridad que incluyen políticas y procedimientos documentados ahorran los empleados de los accidentes y ahorrar dinero a la empresa. De acuerdo con plomo consejero de seguridad Mark Steinhofer al Grupo de Gestión de Seguridad, daños de los empleados y la enfermedad las tasas de disminución en un 20 por ciento y las empresas ver un retorno de $ 4 a $ 6 en la inversión para el dinero gastado en programas de seguridad. Escribir notas y documentos que siguen las directrices de la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional y están dirigidas a los empleados con la formación y las credenciales de seguridad adecuado.

OSHA requiere que los empleadores para proporcionar pautas de seguridad para todos los empleados que realizan trabajos que podrían ser peligrosos. propietarios de pequeñas empresas, los oficiales de cumplimiento de seguridad, profesionales de recursos humanos, directores de formación u otros empleados designados con la supervisión y la seguridad de los empleados son responsables de escribir notas de seguridad y su distribución a los miembros del personal apropiados. Por ejemplo, un capataz puede ser responsable de hacer circular anotaciones sobre los requisitos para el uso de sombreros duros en ciertas áreas.

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memos de seguridad deben ser diseñados para apuntar a los empleados apropiados que entenderán y ser afectadas por las normas de seguridad. La ignorancia de cómo se supone que un trabajo a realizar no es excusa para la falta de seguridad, de acuerdo a la OSHA. Es responsabilidad del empleador para capacitar a los trabajadores que no están certificados o formación de los puestos de trabajo que llevan el riesgo correctamente. Los recursos humanos pueden componer la lista de títulos de trabajo de los empleados, por ejemplo, que incluye su nivel de acceso, tales como “solamente los operadores de grúas certificadas pueden entrar en el patio cuando las máquinas están en uso.” Este mensaje podría salir en una nota y se ha escrito en el área de trabajo.

Empresarios y directivos Creación de notas de seguridad deben comparar el contenido de los documentos con listas de control de la compañía que determinan los requisitos de la base de documentación de seguridad. Si, por ejemplo, un nuevo fallo OSHA se transmite, la nota debe citar explícitamente los requisitos, y los gerentes debe revisar la redacción para asegurar su exactitud. Nuevas directivas que descienden del consejo de administración o una comisión de seguridad deben seguir una lista proporcionada por el creador de las reglas. Memos deben incluir instrucciones para los empleados para proporcionar retroalimentación para asegurar que entienden las directivas. Una nota puede incluir los nombres de los que necesitan para leerlo, con el requisito de que cada una designada inicial empleado después de su nombre.

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Los empleadores pueden enfrentar multas de OSHA si fallan en proporcionar a los empleados con las reglas y normas de seguridad claras. Los empleadores que tengan la consideración de mostrar una indiferencia para la seguridad de los empleados por no cumplir con las directivas de OSHA pueden ser multados hasta $ 70,000 por violación. El fracaso para enviar notas de seguridad y las regulaciones de OSHA también puede dar lugar a multas. Una vez que un empleador ha sido citado para violaciónes reglas de seguridad, el empleador también debe publicar una copia de esa violación a la vista por tres días o hasta que el problema se ha solucionado. Además, todas las notas y materiales de capacitación también deben ser puestos a disposición de los empleados en el idioma que puedan entender .. Los empleadores pueden tener violaciónes traducidos, por ejemplo, y colocar copias de lado a lado de la violación en Inglés, español, árabe y cualquier otros idiomas hablados por los empleados para evitar multas adicionales. Todo depende de los recursos humanos o un director de recursos humanos para traducir y ofrecer todas las notas de formación y manuales en los idiomas hablados por los empleados también.