Cómo escribir plantillas estimado
Cuando su empresa ofrece a los clientes con las estimaciones de sus productos y servicios, con una plantilla de estimación negocio reduce el tiempo que le lleva a escribir una estimación es necesaria cada vez que uno. Puede crear una plantilla de estimación de negocio para adaptarse a las necesidades de su tipo de negocio y darle el aspecto y el tacto de sus otros materiales de marketing personalizándolo con su logotipo, información de contacto, términos y condiciones.
Abrir un documento en blanco en el software de procesamiento de textos.
Tipo “Estimación” en la parte superior del formulario, centrado y en negrita. Introduzca un par de retornos.
Escriba su información de contacto comercial. En un bloque de la izquierda; esquina del documento, escriba el nombre de la empresa, dirección, número de teléfono, sitio web y dirección de correo electrónico.
Sube el logotipo de su negocio. Si usted tiene un logotipo para su negocio, insertarlo en el documento, en algún lugar en la parte superior, donde se siente que es apropiado.
Crear la sección de información de los clientes. Introduzca un par de retornos entre la información de contacto de negocios e insertar una sección para la información de contacto del cliente. Crear una línea para cada elemento de información de contacto, como el nombre del cliente, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico y cualquier otra información de contacto que necesita para cobrar del cliente.
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Crear la sección de estimación de los productos o servicios. Introduzca un par de retornos después de la sección de contacto con el cliente de la forma y crear una tabla. Divida la tabla en columnas, con cada pie en la columna para el número o los detalles de la estimación. Por ejemplo, la primera columna puede ser para la cantidad, la segunda columna para una descripción del producto o servicio, la tercera columna para el precio unitario y la última columna para el precio total para la línea.
Añadir una sección de gran total en la parte inferior del formulario. Cerca del final de la tabla, incluir una sección de gran total donde se inserta el total para todos los productos o servicios que forman parte de la estimación.
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Guarde la plantilla final a su equipo.
Consejos advertencias
- Puede imprimir copias en blanco de la forma de la plantilla estimación de negocios a utilizar cuando se reúna con los clientes potenciales. También puede rellenar la información en el formulario en su ordenador e imprimirla o enviarla por correo electrónico a las perspectivas.
- Mantener una forma de copia en blanco como su plantilla principal del formulario de presupuesto y luego guardar cada estimación del cliente como un nuevo documento de manera que siempre tendrá una versión en blanco limpio de la forma de estimación.