Cómo diseñar sus propios formularios de oficina

El diseño de sus propias formas de oficina le puede ahorrar tiempo y dinero. También puede hacer que su negocio se destaque con su propia apariencia. formas de oficina son fáciles de crear utilizando Microsoft Word, y con la ayuda de herramientas de manipulación de imágenes como Adobe Photoshop, puede realmente crear un diseño para su empresa que es atractivo, único y profesional.

Diseño de un logotipo o adaptar el logotipo de su empresa para caber fácilmente en la forma. A veces esto puede significar lo que es más pequeño, más grande, cortarla, o la adición de un elemento de diseño para que pueda fluir con la página mejor. Para ello, puede utilizar una herramienta de manipulación de imágenes como Photoshop, o uno similar, y libre, programa como Gimp. Estos programas ofrecen una gran cantidad de energía a su disposición. Si su poder es demasiado para sus necesidades, intente simplemente importar la imagen a Microsoft Word, y cambiar el tamaño o recortar usando las herramientas de formato de imagen.

Identificar la información que necesita en las formas. ¿Quién está llenando el formulario y por qué? ¿Qué información se necesita de ellos? Diseñar cada pregunta o responda a la pregunta en blanco para que sea clara y de fácil comprensión. Crear un nuevo documento de Word para cada forma o conjunto de preguntas. Asegúrese de revisar las leyes locales y federales con respecto al tipo de información que preguntar a alguien. También puede consultar con otras oficinas similares a los suyos para ver cómo se han diseñado sus formas.

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Abrir un nuevo documento en blanco en Microsoft Word (2007), e importar su logotipo o diseño de la compañía como una marca de agua al ir a la pestaña “Diseño de página” y seleccionando “marca de agua”> “Costumbre marca de agua ...”>“Marca de agua de imagen”> “Cuadro de selección." Seleccione el logotipo de la empresa o el diseño de su ordenador y pulse el botón “insertar." Si se desea, también puede añadir información con membrete como nombre, dirección y número de teléfono en la parte superior o inferior de la página seleccionando “cabecera” o “pie de página”, respectivamente, bajo la ficha “Insertar”. Asegúrese de dejar el centro del documento libre de texto. Que va a utilizar este espacio para agregar la información para diferentes tipos de formas.

Haga clic en “Guardar como” y guardar el documento de Word como un archivo de plantilla. Nombrarlo algo genérico como “plantilla de formulario oficina”.

Introduzca el texto que necesita para su formulario en el archivo de plantilla. Formatearlo para que coincida con el aspecto y la sensación del logotipo o empresa de diseño. Asegúrese de que el texto no cubre información importante de su diseño de fondo, tales como el nombre de la empresa o número de teléfono.

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Guarde el formulario como un archivo normal de Word con un nombre diferente. Por ejemplo, si está diseñando la forma para los nuevos pacientes en una clínica médica, guardarlo como “Forma Paciente Nuevo”.

Si necesita diseñar varias formas, repita los pasos cinco y seis.