Cómo hacer una plantilla de un elemento escaneado

Durante el curso de la ejecución de un negocio o el funcionamiento de una oficina en casa, puede llegar a través de un documento en papel que desea copiar y personalizar para su uso en el futuro. Esto se puede lograr en cuestión de minutos, si se trata de una factura de aspecto profesional, portada de fax, o cualquier otro tipo de documento. No hay una verdadera experiencia técnica requerida para convertir el elemento escaneado en un documento reutilizable.

Cosas que necesitará

Coloque el elemento que desea convertir en su escáner o dispositivo periférico todo-en-uno. Abrir la interfaz de software del dispositivo haciendo clic en su icono en el escritorio. Seleccione “Scan” y luego escanear y guardarlo como un archivo de procesamiento “.doc” archivo o palabra.

Abra el elemento escaneado usando una suite de procesamiento de textos, como Microsoft Word o Open Office. Revisar el elemento escaneado para asegurar que todos los caracteres se prestan adecuadamente durante la exploración.

Guarde el archivo como un nombre fácil de recordar en la carpeta de su elección. A continuación, pulse la tecla “Ctrl” y “A” al mismo tiempo, seguido de la tecla “Ctrl” y “S” Abrir un nuevo documento de Word, vaya a “Archivo” y “Nuevo”. En el nuevo documento, pulse la tecla “Ctrl” y “V. ”Esto crea un documento viable, editable, preservando el original.

Guarde el nuevo documento con un semejante, nombre fácil de recordar. Personalizar el contenido del nuevo documento a su gusto, introduciendo sus datos en particular. Por ejemplo, si se trata de una factura que ha escaneado y desea emular, vuelva a colocar el otro nombre de la empresa y la información con su propio contacto. Guarde el documento periódicamente para evitar la pérdida de información.