Cómo crear una partida para una carta comercial
Las cartas comerciales deben verá limpio y profesional, ya que representan su empresa y, a menudo sirven como una primera impresión a los clientes potenciales y clientes. Una forma de lograr esto es crear un membrete y guardarlo como una plantilla para que cada una de sus cartas tendrán el mismo aspecto profesional. El diseño de un membrete y un título secundario para sus cartas requiere una preparación, pero todo lo que necesita es un software de procesamiento de textos.
Abrir un nuevo documento en su procesador de textos. Si bien muchos programas de procesamiento de texto funcionan de forma diferente, en la mayoría de los programas puede comenzar una nueva partida seleccionando la opción "Insertar" y haciendo clic en el botón "Encabezado". A continuación, seleccione "encabezado en blanco." No seleccione una de una plantilla- desea membrete de su empresa a la apariencia distintiva.
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Haga clic en la opción que dice "Primera página diferente" en la ficha "Encabezado". Esto le permitirá crear un encabezamiento modificado para su posterior páginas- sólo la primera página debe tener el encabezado de tamaño completo.
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Escriba su información de la compañía, tales como el nombre, dirección, número de teléfono, número de fax y una dirección de correo de la empresa en general.
Insertar el logotipo de la empresa, si tiene uno, haciendo clic en "Imagen" en la barra de herramientas encabezado. Se le pedirá que seleccione su imagen desde un archivo. Colocar el logotipo junto al texto.
Formatear el texto del título. Considere hacer el nombre de la empresa más grande y en color, por ejemplo. Intente cambiar los tipos de letra y tamaños, poniendo de relieve su texto e ir a la pestaña "Inicio" y cambiar las opciones para el tipo de letra, tamaño y color.
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Volver a colocar el logotipo de una vez que esté satisfecho con el aspecto del texto. Haga clic en el logotipo y arrastrar y soltar en un lugar en el que se vean bien con el texto.
Ir a la siguiente página y crear un encabezado modificado. Normalmente, un encabezado modificado tiene el nombre de la empresa en una situación similar, pero de menor tamaño, tipo de letra y no tiene el logotipo de la empresa.
Guardar la carta haciendo clic en "Archivo" y "Guardar como". Seleccione la opción "plantilla" si desea guardar el membrete como plantilla e imprimirla con cada letra. Otra opción es tener el membrete de hecho en la papelería por una impresora profesional. Esto asegurará que su papel tiene un crujiente de impresión, brillante cada vez.