Cómo escribir una carta de declinación regalo
Las agencias gubernamentales, organizaciones no lucrativas y algunas empresas pueden tener una política que le impide aceptar regalos. Si se le ofrece un regalo, y deseo de o debe rechazar, puede escribir una carta a la persona que explica por qué no puede aceptarlo. Si usted explica la razón de la disminución de la donación, el donante puede entender más claramente por qué usted lo rechazó. Al ofrecer esta cortesía, que puede ayudar a la persona evitar la sensación rechazada o faltó el respeto.
Dirección de la carta en su empresa o membrete de la organización. Incluir la fecha, el nombre, título, nombre de la empresa y la dirección de la persona que le envió el regalo. Comience la letra al escribir "Estimado Sr. o la Sra." e incluir el apellido de la persona en el saludo.
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Gracias al dador para la consideración de la donación se prepara o se compró para usted. No avergüence el que da, por lo que elegir las palabras que muestran su gratitud genuina. Por ejemplo, podría escribir: “Me sorprendió gratamente cuando recibí el regalo serio le envió.” Si el regalo era algo inadecuado o algo que hizo alusión a un mensaje sexual, sólo tiene que escribir, “Gracias por la consideración de haber mostrado mediante el envío me este regalo “.
Explica que no se puede aceptar el regalo. Mostrar su arrepentimiento al explicar que se debe rechazar el regalo. Incluir la razón por la cual no puede aceptarlo. Utilice de trabajo que evita haciendo que la persona se sienta incómodo.
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Sea directo, pero educado. Si se le aplicó una pintura de caras, por ejemplo, escribir, "Gracias por su regalo serio, es hermoso. Lo siento, pero no puedo aceptar un regalo de tan alto valor".
Explica que usted ha regresado o se lo devolverá. Incluir una frase que explica la forma en la que va a devolver el regalo.