¿Qué significa la facturación por lotes de los clientes?

En un esfuerzo por salvar el tiempo perdido mientras se cambia de una tarea a otra, muchas empresas diferentes procesos por lotes, agrupar los procesos similares para hacer todo a la vez. En facturas de los clientes de procesamiento por lotes, que le procesar varias facturas de los clientes, todo al mismo tiempo. Del mismo modo, cuando llega el momento de pagar las facturas, es posible que por lotes todas las facturas que ha recibido de los proveedores juntos y pagar todas las facturas a la vez.

Los fundamentos de dosificación son los mismos, sólo tiene que hacer la misma tarea repetitiva en lugar de cambiar de una tarea a la siguiente. Ahorra tiempo de procesamiento por lotes, y el trabajo fluye más fácilmente, ya que es una especie de proceso de línea de montaje. Cuando se trata de la contabilidad y las facturas de los clientes de procesamiento por lotes, en particular, hay dos tipos distintos. El primer tipo se produce cuando el envío de facturas y la segunda se produce cuando se recibe el pago de una factura que usted ha enviado.

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facturas de dosificación para ser enviados puede ser tan simple como crear las facturas en el programa de software y haga clic en la casilla de verificación "para ser impreso". Una vez que haya creado todas las facturas, puede imprimirlos o incluso todos ellos por correo electrónico inmediatamente. Otra forma de procesamiento por lotes le permite crear varias facturas al mismo tiempo, si es para el mismo servicio pero para múltiples clientes. Las grandes empresas pueden imprimir por lotes todas las facturas en un trabajo de impresión independiente que se ejecuta por la noche.

La otra forma de dosificación es el manejo de múltiples facturas que una empresa recibe en tal vez un día dado y procesar a todos juntos como una transacción de depósito. Cada pagador se le atribuye por su parte, pero para los propósitos de contabilidad, se añaden las facturas juntos, y un solo asiento contable está hecho para la cantidad total, en lugar de procesamiento que las cantidades individuales.

La celebración de las facturas de los clientes durante varios días hasta que se obtiene una gran pila y entonces el procesamiento y enviándolos a cabo todo en un lote puede ser un error para una pequeña empresa, ya que puede retrasar innecesariamente el flujo de caja y poner una tensión en su presupuesto. Sin embargo, esto no es como mucho de un problema para una compañía grande ya que el volumen de las facturas de los clientes sería mayor por lo que el retraso sería más corto.