Lista de verificación de la contabilidad

Video: 11. Contabilización Cuentas de Activo - Registro Contable : ElsaMaraContable

Una lista de verificación puede ser creado en Microsoft Word, Excel o la mayoría de software de procesamiento de documentos. Proyecto de las principales tareas que deben completarse. Romper las tareas en tareas diarias, semanales, mensuales, trimestrales y anuales. Listas de control tienen que ser personalizados específicos para los tenedores de libros responsabilidades de trabajo primarios. A medida que cambian las tareas y funciones, listas de control cambiarán y evolucionar también. Para las listas de comprobación para seguir funcionando, que necesitan una actualización periódica.

Una de las funciones más importantes de un tenedor de libros es la de mantener el flujo de caja. La adición de las actividades diarias de la lista de verificación se asegurará la gestión del flujo de caja diario. Sobre una base diaria, facturas de los clientes deben ser creados y facturadas. Verificar que todas las transferencias entrantes de procesamiento de tarjetas de crédito, cuentas de PayPal y de la caja chica. No se recomienda para registrar las transacciones con tarjeta de crédito o PayPal hasta que el dinero ha sido depositado en la cuenta bancaria. Administrar las cuentas por pagar mediante la introducción de las facturas de los proveedores y recibos de tarjetas de crédito.

Mantenerse en el efectivo disponible para el mayor tiempo posible sin ser atrasado en las cuentas. el pago de facturas semanales ahorra tiempo, los cheques se pueden imprimir en lotes. Asegúrese de que las facturas se pagan a tiempo, todo el tiempo. Aunque no todos los entornos de negocio requieren nómina semanal, se recomienda añadir el procesamiento de nóminas a la lista de verificación semanal.

Video: Lista de Chequeo Curricular

Cierta función de contabilidad se han completado mensual. Estas funciones se denominan normalmente transacciones de fin de mes. formularios de impuestos de ventas del estado deben ser calculados, presentadas y el pago programado. Todas las cuentas bancarias deben reconciliarse y se deben introducir las entradas que faltan. estados financieros mensuales dirigidos tales como ganancias pérdida, balance, flujo de caja, cuentas por cobrar y cuentas por pagar. Comparar los informes con mes anterior y gestionar las cuentas por cobrar informe. Este informe indicará qué clientes son vencidos y si han sido mal aplicado ningún pago. Proceso y del cliente de correo cargos financieros y estados de cuenta. La mayoría de las empresas tienen que procesar pasivos de impuestos de nómina trimestrales. propietarios de pequeñas empresas pueden necesitar para presentar sus pagos de impuestos estimados trimestrales. Estos pagos se vencen el día 15 del mes siguiente a la terminación del trimestre.

Video: Cómo crear Lista de Chequeo Diagnóstica

Los estados financieros de fin de año son los informes más importantes. informes de fin de año un resumen de todas las transacciones de contabilidad durante el año. Que serán utilizados para la preparación de impuestos, referencia en el futuro, y la toma de decisiones más que cualquier otro informe. Es importante verificar que todas las cuentas están debidamente conciliadas y cada transacción se contabiliza. Analizar los créditos y cancelar cualquier mal débito. Contar y calcular el valor de inventario. Determinar si todos los activos fijos están todavía dentro de la posesión de la compañía. Los activos que se han vendido han de estar documentados. Ajustar las cuentas de prepago de artículos tales como seguro de prepago. Introduzca las facturas y las facturas restantes. Verificar que los pasivos de nómina equilibrio con los informes de responsabilidad trimestrales. Conciliar documentos por pagar. Procesar y distribuir W-2 y 1099.