¿Cuáles son los deberes de un personal de facturación?

Un personal de facturación es el intermediario de las operaciones y los departamentos de contabilidad de una empresa. A menudo visto como un subconjunto de la contabilidad, las funciones de un departamento de facturación incluyen la traducción de bienes o servicios de una empresa recibe de los proveedores a los servicios o bienes realizadas por los clientes.


facturas de proveedores

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    Un personal de facturación tiene la responsabilidad de recibir todas las facturas o facturas recibidas de los proveedores. Un vendedor es una empresa o individuo que proporciona un bien o servicio a cambio de pago. El personal de facturación debe pasar estas cuentas del departamento de operaciones, donde se creó originalmente el pasivo, al departamento de contabilidad, donde se debe registrar.

Letras del cliente

  • Los clientes reciben facturas y facturas que se crean por el personal de facturación de una empresa. Este deber incluye combinar y procesar las facturas de los proveedores en cuentas o facturas enviadas a los clientes. Hay varios métodos para crear las facturas de los clientes, el más popular es un programa de software como QuickBooks o Peachtree.

Rentabilidad

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    Un departamento de facturación es en gran parte responsable de la rentabilidad de una empresa. Un deber esencial del departamento es que no sólo reciben las facturas de los proveedores y los convierten en facturas para los clientes, pero para incluir un margen de beneficio en el medio para crear beneficios para la empresa. Por ejemplo, si una empresa compra a un vendedor bueno para $ 100, entonces pueden querer vender el artículo al cliente por $ 110, creando un margen de beneficio del 10 por ciento.

Resolución de conflictos

  • Cuando un cliente se siente que un bien o servicio se sobrecarga, a menudo es el deber del personal de facturación para contactar con el proveedor que original, siempre que el bien o servicio y negociar una reducción de costes. El objetivo de estas situaciones es convencer al proveedor para reducir el costo con cargo a la empresa, por lo que un bien o servicio sigue siendo rentable cuando su facturados a cabo a un ritmo reducido debido a una sobrecarga queja del cliente.

Mantenimiento de registros

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    Un personal de facturación también es responsable de registro exacto keeping- documentar con precisión todas las facturas de los proveedores, las facturas de los clientes y los márgenes de beneficio en el medio. Estos registros deben entonces ser transmitidos a un personal de contabilidad para la reserva y procesamiento. La precisión de estos registros de facturación es esencial, ya que en última instancia determinan la situación financiera global de la empresa.

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