El equipo necesario para establecer una oficina pequeña

Si está configurando una nueva oficina en casa o en un espacio de trabajo exterior, sus necesidades de equipo tienen mucho que ver con qué tipo de trabajo que va a hacer en su oficina. Anote sus necesidades de antemano y una lluvia de ideas lo que el equipo podría ayudar a cumplir con sus objetivos. Hay algunas piezas de equipo necesita cada oficina, sin embargo.

Ya sea que esté trabajando desde su casa o tener una oficina comercial, un ordenador resulta un recurso muy valioso para la producción, la comunicación, y cualquier aspecto de la gestión empresarial. El tipo de ordenador y sus especificaciones dependen totalmente de lo que va a hacer con él. Un escritor independiente que sólo utiliza su ordenador para procesamiento de textos, correo electrónico, Internet y la investigación de gestión de base de datos (para los ingresos y gastos) necesita una máquina mucho más simple que el editor de vídeo independiente o un diseñador gráfico. Se puede comprar una marca de equipo nuevo o comprar uno en Craigslist o eBay (algunos reformado), que corta su cargo sobre este tema de manera espectacular.

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Es probable que usted tendrá que hacer copias, algo copia impresa o por fax de su oficina. En lugar de comprar tres máquinas voluminosas, invertir en una máquina que da las tres funciones. Estas máquinas suelen tener un teléfono también. La calidad de su máquina depende del volumen de impresión / copia que va a hacer en él. También debe abastecerse de cartuchos de tinta y materiales de limpieza para mantener el equipo en buen estado de funcionamiento.

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Para un atractivo, motivador ambiente de trabajo, se puede decorar su oficina tan elegante o señorial como desee. Decorar requiere elementos como tapices, sillas, escritorios, plantas, persianas (cortinas o persianas que pueden reducir el resplandor de las ventanas) y herramientas y suministros de escritorio. Para ahorrar dinero y crear un aspecto llamativo, comprar en las tiendas de segunda mano o tiendas de muebles de oficina usados. Prestar atención a no comprar los muebles que son tan cómodos que terminan quedarse dormido mientras se trabaja. La iluminación debe ser brillante, pero que no necesariamente tiene que comprar bombillas fluorescentes. El entorno de trabajo debe estimular y motivar.

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Para el mantenimiento de registros, se necesita un gabinete de archivo, carpeta de archivos expandible o contenedores de organización. Considere una prueba de fuego si va a almacenar documentos muy importantes en su oficina. Abastecerse de bolígrafos, lápices, cinta, grapas y una grapadora, perforadora, regla, tablero de borrado en seco y marcadores y stickies. Usted también algunos artículos de uso doméstico y de limpieza electrónica en la mano para mantener un lugar de trabajo ordenado.