Cómo Depreciar Material de oficina

Utilice el método de línea recta para depreciar equipo de oficina.
Utilice el método de línea recta para depreciar equipo de oficina. (Imagen: Jupiterimages / Comstock / Getty Images)

La depreciación es un concepto contable que ayuda a los contadores para realizar un seguimiento de los valores de equipos de oficina en el balance general. Cada año, tal como se utiliza equipo de oficina, contadores va a cancelar una cierta porción de este uso como un gasto de depreciación. El gasto se deduce de los ingresos netos a pesar de que es una transacción no monetaria. A medida que se cargan al gasto del equipo de oficina, el valor de los activos totales disminuye en el balance general. La forma más popular de amortización de los activos es con el método de depreciación en línea recta.

Identificar el costo del equipo. Este es el precio que pagó, no el valor del equipo. Por ejemplo, si ha adquirido un equipo $ 1,000 por $ 550, el costo es de $ 550.

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Decidir sobre la vida útil del equipo. La vida útil puede cambiar en función del tipo de equipo de oficina. Utilizar su mejor juicio. Por ejemplo, una grapadora puede tener una vida útil diferente al de un ordenador. Supongamos que el equipo tiene una vida útil de cinco años.

Determinar el valor de recuperación. Algunos activos pueden ser vendidos por sus partes, incluso después de su vida útil. Por ejemplo, los ordenadores a menudo se pueden vender como chatarra. Supongamos que el valor de rescate de la computadora es de $ 50.

Calcular el gasto de depreciación. Restar el valor residual del costo del equipo y luego dividir por la vida útil. Para este ejemplo, el cálculo es $ 550 menos $ 50 dividido por 5 o $ 100.

Depreciar el equipo por la cantidad del gasto de depreciación cada año hasta el costo total del equipo se da de baja.

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