Cómo calcular Viáticos
Viáticos resuena profundamente con los empleados y las empresas, ya que es una forma de compensación. Las empresas utilizan las dietas para ayudar a cubrir los gastos de viaje de los empleados y de entretenimiento, especialmente para los nuevos clientes potenciales. Se diferencia de los gastos en que se asigna al empleado, independientemente de que gastan los fondos o no. La determinación de este número da unos pasos.
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Trabaja con los gerentes de empresas y representantes de recursos humanos para determinar los elementos que razonablemente deben ser consumidos en un viaje de negocios típico. Estos incluyen alimentos, vivienda, viajes y otros entretenimientos si los clientes potenciales están involucrados.
Determinar una cantidad típica para cada uno de estos elementos, en base a su experiencia y las votaciones de su equipo de gestión. Por su ubicación, $ 20 por persona por comida podría ser apropiado y $ 150 por noche en una habitación de hotel también podría ser aceptable. Añadir todos los fondos asignados a las dietas de un día.
Examine el área del mundo a la que pueden viajar a sus empleados. Use un sitio web libre de índice del coste de la vida, tales como Numbeo para determinar qué tan caro es la zona. El gobierno federal proporciona un índice para los Estados Unidos y algunos sitios internacionales gratuitas proporcionar índices de ciudades globales.
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Multiplicar el índice de viáticos del día típico de su zona. Por ejemplo, si determina que las dietas en su ciudad natal es $ 250 y el empleado viaja a Nueva York, que es 1,5 veces más caro que su ciudad, la asignación crecería $ 375.
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Calcular el número de días de viaje que el empleado está utilizando. Si hay días parciales, se divide el número de horas en los viajes por 24 y multiplicar por el per diem. La cantidad total de viáticos cada día y asignar los fondos a un empleado.