¿Cómo funciona Viáticos?

Los empleados incurren en gastos de alojamiento, alimentación, transporte e imprevistos - lavandería, tintorería, estacionamiento y consejos - cuando sus trabajos los llevan fuera de casa. Algunas empresas requieren informes de gastos acompañada de recibos que documentan el dinero gastado para pagar a sus empleados lo que realmente pasaron detallados. Otros optan por nombrar una cantidad fija que los empleados pueden pasar, mientras que en los viajes de negocios. Nolo define como “pago de una cantidad fija para gastos de cada día para un empleado o agente” como “per diem.”

Video: VIATICOS Y MOVILIDAD - Liquidación de rendiciones de gastos y ordenes de adelanto

Video: NUEVO REGLAMENTO INVIERTE PERU D.L N° 1252

Debido a que el reembolso de gastos de viaje conlleva implicaciones fiscales para el empleado y la organización, el IRS ha establecido un “procedimiento de ingresos” que define permisible viáticos y presentación de informes. El IRS permite que dos por opciones diem: “una tarifa diaria para gastos de comida por sí solos”, una “tarifa diaria para gastos de alojamiento y comidas combinadas” o Sin embargo, Tax Notes Asesor, siguiendo “el procedimiento de ingresos no es obligatorio” como el negocio “pueden usar los gastos reales admisibles” con tal que mantiene los registros con “justificación adecuada.”

La Administración de Servicios Generales, o GSA, fija los tipos de dietas cada año para las localizaciones de Estados Unidos continentales (CONUS). El Departamento de Estado actualizaciones de tarifas por día cada mes para los lugares del extranjero, mientras que el Viáticos, el Comité de Asignación de Viajes y Transportes del Departamento de Defensa de EE.UU. calcula tarifas por día cada año para Alaska, Hawaii, Guam y otra noncontinental, lugares de Estados Unidos. CONUS tarifas se pueden encontrar en la Publicación 1542.

La GSA por las tasas de tablas listan las dietas de alojamiento, comidas y gastos incidentales - M & ES DECIR. El IRS define M & “Ropa todas las habitaciones comidas- servicio-, limpieza en seco y prensado de la ropa y consejos” como IE Además, la GSA presenta dos dietas opciones: un tipo normal y lo que se conoce como la tasa de “alto-bajo”. La norma, tasa federal asigna una cantidad de dinero “ciudad por ciudad” de los EE.UU. continental se aplica la tasa de alto-bajo una tasa de menor costo ubicaciones y una tasa diferente a los lugares de mayor costo. De acuerdo con el Consejo Evangélico de Responsabilidad Financiera, la tasa de máximos y mínimos requiere menos administración.

Según el IRS, dietas reembolsos no están sujetos a impuestos como salario si el importe pagado al empleado “es igual o menor que la tarifa diaria federal”, y el empleado presenta un informe de gastos dentro de los 60 días. Los informes de gastos deben observar el viaje de “fines comerciales, fecha y lugar.”

las regulaciones del IRS limitan viáticos para los trabajadores autónomos a gastos de comida. Al igual que otros viajeros de negocios, los trabajadores autónomos debe documentar el propósito, la hora y la ubicación de sus viajes. El procedimiento de ingresos del IRS incluye pasos para calcular los gastos deducibles relacionados con los viajes de negocios para los empleados que no se deje reembolsadas para comidas de empresa y otros imprevistos, según Asesor Fiscal.