Carta de Invitación para proyectos de construcción

Las grandes empresas y agencias gubernamentales de planificación de proyectos de desarrollo de capital a menudo utilizan el proceso de licitación para seleccionar un contratista para completar el trabajo de construcción planificada. Criterio para la selección del contratista varía compañía a otra y, a menudo acompaña a la carta de invitación y el paquete de oferta.

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La invitación a hacer una oferta en una carta proyecto de construcción comienza por definir el objeto de la invitación a presentar ofertas. Los temas pueden incluir el nombre del proyecto, el número de proyecto, la fecha de la licitación y el nombre del entrevistado licitación.

Bajo la sección de fijación, que normalmente se encuentran en el comienzo de la carta, encontrará una lista de lo que exhibe, adiciones o material añadido acompañan a la carta. Esta información proporciona generalmente las instrucciones para el oferente, la forma de oferta, si existe o no es una carta de reconocimiento a llenar y devolver y el alcance del trabajo.

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Esta zona de la carta delinea cómo llevar a cabo la oferta. Cuenta la oferta encuestado el número de copias para su presentación y si va a incluir un original. Por lo general define cómo identificar y fijar adiciones, exposiciones u otros documentos al paquete de licitación al responder.

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Una carta bien escrita de la invitación ofrece las instrucciones dentro de la carta sobre la forma de presentar las ofertas. A continuación se enumeran se encuentra el plazo de envío, la dirección de entrega y los requisitos para sellar el envase. proyectos gubernamentales generalmente requieren paquetes de oferta sellada con una marca sobre el área de sellado. Identificar los documentos de licitación de acuerdo con las instrucciones, que pueden incluir poner un número designado en los documentos de licitación, el nombre de la persona que maneja el proceso de licitación y el nombre de la agencia.

A veces las empresas u organismos proporcionan las reuniones de la puja para responder a cualquier pregunta licitadores puedan tener. Esta información aparece en la carta de invitación y puede requerir una respuesta y un reconocimiento si su empresa desea asistir o la oferta. Si no hay una reunión de oferta, la carta especifica a quién contactar con cualquier pregunta especiales.