Cómo llenar un memorándum de oferta

memorandos de oferta se solicitan como respuestas a RFQ, RFP o ORP, que no son abiertas por mucho tiempo. (Imagen: Jupiterimages / Comstock / Getty Images)

Cuando las organizaciones o agencias gubernamentales, tales como ciudades y condados necesitan bienes o servicios, que quieren conseguir el mejor acuerdo posible. Con el fin de obtener el mejor trato, que emiten documentos de solicitud llamados solicitud de propuestas (RFP), solicitud de cotización (RFQ) o solicitud de propuesta (ORP). Estos documentos legales convocará a concurso público en el suministro de los productos o servicios que se solicitan. Cuando estos materiales se necesitan con rapidez, las ofertas sólo serán válidas durante unos días. Si este es el caso, las organizaciones o agencias gubernamentales pueden solicitar los licitadores a completar y entregar un memorándum de oferta en lugar de una oferta completa, que puede haber muchas páginas.

Anote el número de oferta en la caja o en la línea denominada "Número de la subasta." Esto notifica a la organización o agencia gubernamental que solicita las ofertas exactamente lo proyecto que está en licitación. Incluir la fecha en que está llenando el número de oferta en la caja o línea denominada "Fecha".

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Escribe el título de la oferta en la caja o en la línea denominada "Nombre del proyecto" o "Título". Esto se puede encontrar en la primera página de los documentos de licitación. Escribir la ubicación del proyecto en el cuadro o en la línea titulada "Lugar". Si usted está haciendo una oferta para proporcionar productos, la ubicación es en la que sería entregar los productos a.

Incluya su información de la compañía. Hay cajas o líneas para escribir el nombre de su empresa, número de teléfono, la dirección y el nombre de la escritura de los empleados y la aprobación de la oferta.

Escribir el tipo de trabajo que se solicita en la caja o en la línea de la etiqueta "Tipo de trabajo". Por ejemplo, si usted está haciendo una oferta para proporcionar servicios de gestión de construcción, escribir "Gestión de la Construcción".

Escribe lo que va a proporcionar a la organización o agencia gubernamental bajo la sección "incluyó el trabajo". Para cada servicio o producto proporcionado, escriba la cantidad que está solicitando a ser pagado en la sección "Cantidad de la oferta" a la derecha de la sección "incluyó el trabajo". Total de la "Cantidad de la oferta" columna en el cuadro "Total de la Oferta" o línea.

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Completar el "Reconocimiento de Addenda" sección. Adiciones son emitidas por la organización o agencias gubernamentales cuando hay un cambio en el pliego de condiciones. Incluir el número de las adiciones en esta sección y la fecha de emisión. Esta información se encuentra en la adenda individuo. No siempre hay adiciones issued- dejar esta sección en blanco si no hay adiciones.