Formas adecuadas de rechazar una oferta de trabajo

Cuando las empresas a determinar la necesidad de adquirir materiales o contraer las reparaciones, el agente de compras o propietario solicitarán una oferta - o una estimación de los gastos de suministros y / o un ámbito específico de trabajo. Es habitual que el propietario o agente para solicitar una oferta de varias empresas que compiten con el fin de localizar el mejor proveedor. Cuando se elige el contratista ganador, es cortesía profesional para notificar a los licitadores no seleccionados de sus intenciones. Tenga en cuenta que es posible que desee proveedores realizar ofertas en sus proyectos futuros.

El primer proceso en la obtención de una cita, conocido profesionalmente como una petición de oferta (RFQ), es delinear el alcance del trabajo. Como el agente de compras revisar y rechazar las ofertas presentadas, que tendrá que ser consciente de lo que el trabajo se va a realizar y lo que el resultado esperado es, por lo que la información se puede transmitir a la empresa que presente.

El propietario o comprador también quiere tener en mente una idea de lo que costaría el proyecto. Si la investigación y podrá valorar que una reparación del techo en una cárcel del condado debe costar menos de $ 350.000 y las ofertas todos vuelven a más de $ 500,000 - se deben revisar los detalles. Usted podría tener un presupuesto realista, o las empresas de licitación sólo podía ser demasiado caro.

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Si las ofertas son demasiado alto, gire hacia abajo. Recordando que es posible que desee hacer negocios con estas empresas en el futuro, que no quiere dejar que se preguntan. Es profesional y amable para enviar una carta de rechazo estándar.

Puede haber momentos en los que se presenta una propuesta que está fuera de lugar. Tal vez el representante de ventas o contratista mal entendido el alcance del trabajo, o tal vez han decidido eliminar una parte del trabajo. Enviar una carta adecuada solicitar una nueva licitación. En su documento, ofrecer sugerencias, aclaraciones o modificaciones al postor.

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En ocasiones es posible que todas las ofertas vendrán demasiado alto. Cuando esto sucede, usted debe enviar una carta a todos los oferentes notificándoles todas las citas han sido negadas y les informará de la fecha en que se aceptarán nuevas presentaciones.

Algunas empresas, especialmente las organizaciones sin ánimo de lucro, deben cumplir con un proceso de propuesta muy detallada. La Universidad de Tennessee, por ejemplo, requiere solicitudes presentan su propuesta en un sobre identificado con el nombre del oferente, dirección, número de solicitud de cita y contratista de la información de licencia. Cuando se reciben citas que carecen de información pertinente tal como se indica, devuelva la presentación de una carta forma corta que explica el proceso de envío no se siguen correctamente.