Cómo escribir una oferta formal
Escribiendo las ofertas es una parte necesaria de muchas empresas. Cuando una empresa o individuo quiere contratar a un contratista para hacer un trabajo, la empresa o persona va a buscar el mejor contratista al costo más razonable. Ofertan en el trabajo que se ofrece. Una oferta formal es una oferta para hacer un trabajo en un tiempo especificado por un precio especificado.
Video: Escribir un mensaje de correo electrónico correctamente
Video: Cómo redactar una propuesta editorial
Hablar con la organización que tendrá en cuenta que la contratación. Determinar las expectativas de trabajo en relación con el costo y un marco de tiempo para hacer el trabajo. Recorrer el sitio de trabajo. Tomar notas durante la sesión que va a utilizar para escribir su oferta formal. Cuanta más información se obtiene aquí, más será capaz de elaborar una oferta formal adecuado para todas las partes. También ayudará a asegurar que no haya adiciones sorpresa para el trabajo después de la oferta formal está escrito y presentado.
Calcule el costo de hacer el trabajo. Esto incluirá sus costos laborales (contratación de las personas que necesita para ayudar a completar el trabajo) y el costo de los materiales. Figura en el costo de hacer el trabajo con el porcentaje de beneficio que desee (dependiendo de su estructura de negocio). Esta es la cifra que tendrá para hacer el trabajo. La clave para una oferta ganadora es hacer tomar la mejor oferta de coste, el tiempo para la oferta de terminación y calidad de la oferta posible sin dejar de obtener una ganancia. Revisar sus cifras para asegurarse de que ha ofrecido el mejor costo para el cliente que pueda, así como un marco de tiempo razonable para la terminación o entrega.
Video: Cómo escribir un correo electrónico formal
Escribir una descripción detallada del trabajo que piensa hacer. Esto debe incluir todo lo discutido entre el cliente y su empresa. La oferta formal se convertirá en parte del contrato de trabajo, así que sea exhaustiva. Se puede ahorrar dolores de cabeza más adelante.
Video: Como hacer una carta de ofrecimiento de servicios
Escribir un desglose del coste de cada elemento de los puestos de trabajo que va a hacer. No incluya los costos de la oferta. Esto no es para el consumidor. Los precios incluidos en la oferta formal serán los precios que está cargando para realizar esos trabajos. Sea claro acerca de cada puesto de trabajo y lo que va a cobrar a hacerlo. Escribir estas figuras en formato de lista después de la descripción inicial de trabajo, por lo que es fácil para el cliente de referencia. El total de estas figuras será el costo del trabajo.
Consejos advertencias
- Usted puede crear su propia forma de oferta, comprar uno en una tienda de suministros de oficina o descargar un formulario de candidatura en línea libre.