Cómo crear un talón de pago para una impresión inmediata en un ordenador

Abra Microsoft Word. Haga clic en el encabezado de tabla en la barra de herramientas. Usted necesitará una tabla que está a cinco columnas y siete filas. La primera fila de las columnas serán las filas partida. Escribir en las diferentes partidas: nombre del empleado, dirección, número de la Seguridad Social (o número de identificación fiscal), de estado y prestaciones. Deja la fila debajo de estas líneas vacías. Aquí es donde se añadirá la información del empleado.

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Ir a la tercera fila de la parte superior. Tipo en los siguientes epígrafes: Tarifa de pago, pago de horas extras Rate, Horas actuales, Año hasta la fecha Horas, Sueldo bruto total y Retención. Negrita estas partidas, si lo desea. La siguiente fila será el lugar donde se enumeran estos números. Saltar una fila y añadir los siguientes títulos: federal, estatal, del condado, Seguridad Social y Medicare. Saltar una fila. Ir a la última columna de la última fila y escriba la dirección de pago neto.

Ajustar las cajas de la tabla haciendo clic en las fronteras y arrastrando a los tamaños que desee. Los tamaños deben ser del tamaño de las partidas, con un montón de espacio para escribir la información deseada. El cuadro de dirección, por ejemplo, debe ser más largo que el cuadro de fecha. Formatear el resto de la mesa con matices o colores con la función Autoformato en la barra de diseño de la tabla (Tablas y bordes). Desplazarse por la lista de diseños de mesa hasta encontrar uno que te guste.

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Guarde el comprobante de pago como una plantilla de documento. Esto le permitirá abrir un documento en blanco cada vez que se abre el archivo y se puede guardarlo con el nombre del empleado y la fecha del estado de cuenta cada vez que se imprime.