Cómo imprimir tarjetas de tiempo para los empleados

tarjetas de tiempo diseñados adecuadamente son esenciales para la contabilidad de cualquier empresa u organización. Es fácil para crear e imprimir sus propias tarjetas de tiempo usando cualquier programa de procesamiento de textos estándar y una impresora.

Cosas que necesitará

Abra su programa de procesamiento de textos y crear una tabla. Determinar cuántos días hay en cada período de pago y crear que muchas filas. A continuación, crear seis columnas, y etiquetarlos Día, Tiempo, Time Out, Tiempo, Time Out, y Total. En la columna "Día" escribir cada día del período- de pago, por ejemplo, lunes, martes, miércoles, jueves, viernes-o el 1 de octubre, 2 de octubre, 3 de octubre de Oct, 4, 5 de octubre. O puede dejar a estas filas en blanco y dar instrucciones a sus empleados para llenarlos. Crear una línea debajo de la tabla de tarjeta de tiempo para el total de horas grabadas, y el tipo "total" al lado de él.

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Escriba la información necesaria sobre y debajo de la tabla de tarjeta de tiempo. Por ejemplo, la parte superior de una tarjeta de tiempo debe incluir el nombre del empleado, departamento, supervisor, y la tasa de pago. Debajo de la tabla de tarjeta de tiempo hacer dos líneas, a la firma y la fecha del empleado y la firma y la fecha del supervisor. Es posible que desee incluir paso del empleado horas extras, dirección, correo electrónico y número de teléfono.

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Puede hacer que la tarjeta de tiempo más legible sombreando columnas o filas alternas. Añadir columnas adicionales si desea grabar pago de horas extras, vacaciones o licencia por enfermedad, u otras categorías. Añadiendo el logotipo de su empresa a la parte superior o inferior de la tarjeta de tiempo hace que se vea más profesional.

Asegúrese de que la impresora está lista para ir, a continuación, imprimir la tarjeta de tiempo seleccionando la opción "Imprimir". Puede imprimir varias copias de la hoja de tiempo, o imprimir una copia y hacer más en una máquina de copia.