Cómo hacer una plantilla de talón de cheque

Como empleador, usted proporcione comprobantes de pago a los empleados cada día de pago que incluyen una serie de detalles de nómina. Si usted elige utilizar un sistema de nómina manual en lugar de la compra de software de nómina / contabilidad que tiene una plantilla integrada para talones de cheques, es posible que necesite para crear su propia plantilla.

Determinar la forma en que le gustaría diseñar la plantilla. Si la plantilla es únicamente para propósitos de registro, puede mantener el diseño simple, sin fronteras y fotos. Si está distribuyendo el talón de cheque para sus empleados, tendrá que incluir su nombre de la empresa, información de contacto, y el logotipo (si es aplicable). Si está utilizando un programa de Office, como Microsoft Word, escriba su información de negocios e insertar su logotipo en la parte superior de la página. Si está utilizando un programa de hoja de cálculo, como Microsoft Excel, expanda la columna y la fila en la que desea insertar la información.

Crear encabezados para la plantilla. Los encabezados de talón de cheque debe incluir el nombre del empleado, pagan la fecha final del periodo, tasa de pago, las horas regulares, salario regular, las horas extras, pago de horas extras, el salario bruto, las deducciones legales (impuestos, etc.), las deducciones voluntarias (por ejemplo, beneficios de salud y jubilación contribuciones) y el pago neto. Poner de relieve las áreas de la hoja de cálculo / página que desea colocar un borde alrededor e insertar la frontera.

Video: 23.4 Crear talonario de cheques propios

Introducir fórmulas en la barra de fórmulas si está utilizando un programa de hoja de cálculo. Si está utilizando el talón de cheque únicamente para mantenimiento de registros, se puede incluir más de un recibo de sueldo en la hoja de trabajo. En consecuencia, ciertas columnas, como las horas regulares, salario regular, el salario bruto y salario neto, tendrán totales. Una vez que haya entrado en la fórmula para las columnas correspondientes, el sistema calcula automáticamente los totales. Incluyendo los datos de anteriores comprobantes de pago le permite saber el total de horas y salarios pagados, así como reducciones practicadas hasta el momento.

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Guarde la plantilla en blanco. Cada vez que utilice la plantilla, se inicia seleccionando “Guardar como” para guardar el nuevo documento con un nombre diferente, antes de introducir los datos. Esto asegurará que la plantilla permanece en blanco.