Preparación de pago Cheques Procedimientos
cheques de pago se hacen por una variedad de razones. Es posible que tenga que pagar a un vendedor de bienes, pagar a alguien que ha hecho un servicio para usted o pagar a un empleado que ha estado trabajando para usted. Preparación de los cheques de pago en cada una de estas situaciones es importante para que pueda mantener un buen registro. Minneapolis CPA Chuck Johnson describe un procedimiento para los controles de pago.
Contenido
- Los cheques de pago a proveedores
- Los cheques de servicios de pago
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- Los cheques de pago del empleado
- Procedimientos de verificación
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Los cheques de pago a proveedores
Preparar los cheques de pago de proveedores de acuerdo con el contrato que tiene con el vendedor. Usted puede ser que pague por el vendedor elemento proporcionado o puede que se les paga a una tasa mensual para ofrecerle artículos.
Anote el número de elementos que el vendedor haya proporcionado si se les está pagando por punto. Anote la cantidad que está pagando por artículo. Esto podría requerir varias columnas como los diferentes elementos que podrían costar diferentes cantidades de dinero. Multiplicar el número de artículos que el vendedor ha proporcionadas por la cantidad que está pagando por artículo. Añadir las columnas juntos si usted tiene más de una columna. Escribir el cheque por esa cantidad.
No perder de vista el número de semanas que el vendedor ha proporcionado suministros si usted está pagando por semana. Escribir el cheque por esa cantidad.
Los cheques de servicios de pago
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Crear un contrato de servicios que indica la cantidad de dinero que va a pagar en función de los servicios prestados. Mirar por encima del contrato en la preparación de los cheques de pago. Escribir el cheque por la cantidad.
Los cheques de pago del empleado
Multiplicar el número de horas que un empleado ha trabajado por la cantidad que se les paga por hora. Este es el salario bruto para ese empleado. Consulte a su representante fiscal o la información fiscal de la cantidad de dinero o porcentaje de pago que está reteniendo de cada cheque. Calcular que cantidad y menos que del total. Todos los empleados deben tener la Seguridad Social sacado de sus cheques, a menos que haya una razón específica para no hacerlo. Minus que cantidad o porcentaje. Menos cualquier otra cantidad de seguros, impuestos u otros importes de retención tales como pensión alimenticia, manutención de los hijos, o pagos de préstamos estudiantiles. Encontrar un total final de ese pago. Escribir el cheque semanal o quincenal de pago de esa cantidad.
Procedimientos de verificación
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Escribir los cheques de pago y entregar al empleado, vendedor o proveedor de servicios. Registre el cheque en su talonario de cheques o libro de contabilidad para referencia futura.