Cómo escribir declaraciones de pago
declaraciones de pago son una parte importante del manejo de la nómina de su empresa. Declaraciones variarán dependiendo de qué tipo de impuestos que usted tiene que manejar en nombre de sus empleados, pero la misma información básica tiene que ser incluido en la mayoría de los recibos de pago. Para configurar una forma genérica para escribir las declaraciones de pago para sus empleados, tendrá que asegurarse de que tiene acceso a toda su información que se guarda en recursos humanos.
Cosas que necesitará
Palabra = software de procesamiento- Información del empleado
Video: Como hacer un comprobante de ingresos
Escriba el nombre completo del empleado, dirección, número de empleado (si procede) y la posición de la esquina superior izquierda. Escriba la fecha de pago en la esquina superior derecha.
Crear un cuadro de texto debajo de la información del empleado. Este cuadro de texto deberá incluir las siguientes categorías: salario bruto, deducciones fiscales, otras deducciones (tales como seguro de salud, 401k contribuciones o compras realizadas que se pueden deducir de pago) y el pago neto.
Video: Cómo hacer una declaración de misión | Parte 1 de 3: Lluvia de ideas
Crear otro cuadro de texto a la derecha del cuadro de texto anterior. Incluir información detallada deducción, línea por línea, y luego sumar las líneas para obtener una cantidad de la deducción.
Crear un tercer cuadro de texto que corre por debajo de los dos anteriores. Incluir toda la información del año hasta la fecha, incluyendo el pago, las deducciones y los impuestos federales y estatales.
Por debajo de la información de los estados de pago, alinear a la izquierda del pago total que ha distribuido a los empleados. Si paga un empleado sobre una base regular, toda la información se puede guardar para ser reutilizado. Basta con cambiar cualquier figura que hay que cambiar la próxima vez que se paga el empleado. La declaración de pago se puede enviar electrónicamente o impreso y entregado al empleado. declaraciones de pago también son conocidas como talones de cheques.