Caducan W-9 forma?

W-9 formas no caducan,

pero el IRS requiere que sean reemplazados cuando se cambia la información específica. Aunque no es requerido por el IRS, las empresas pueden solicitar actualizado W-9 formas con el propósito de mantener registros precisos.

El propósito de un W-9

IRS W-9 forma son utilizados por las empresas para recopilar información de los contribuyentes de los proveedores de servicios que no son empleados. La información introducida en el formulario se envía al IRS para documentar los pagos que la empresa ha hecho a los trabajadores independientes, contratistas independientes y vendedores que estaban pagado más de $ 600 por los servicios prestados en el transcurso de un año calendario. El IRS requiere que los individuos para completar el formulario con su nombre, dirección, número de identificación fiscal o el número de la Seguridad Social y una firma. Proveedores y contratistas independientes se les pregunta por el nombre de su negocio, el tipo de entidad de negocio, un número de identificación del empleado y la firma del director. Todos los proveedores de servicios deben indicar si los que están exentos y no exentos de la retención adicional.

Propina

  • Las compañías financieras también utilizan el formulario W-9 para informar intereses sujetos a impuestos y dividendos pagados a sus clientes.

Cuando New W-9 formulario es requerido

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El IRS requiere la sustitución de un formulario existente W-9 cuando:

  • El nombre de una persona que ha cambiado. Una razón común para la sustitución de un profesional independiente W-9 es un cambio de nombre después del matrimonio.

  • Un negocio cambia de un tipo de persona jurídica a otra.

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    Por ejemplo, si un propietario único cambia a una LLC, se requiere una nueva forma W-9. Del mismo modo, un cambio de un número de identificación fiscal a un número de identificación del empleador requeriría una forma de reemplazo.

Esto asegura que el ingreso reportado por una empresa coincide con la información presentada en las declaraciones de impuestos de sus proveedores de servicios.

Propina

  • Un cambio de dirección no requiere un reemplazo W-9.

Los cambios en la Retención de Seguridad

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El IRS puede instruir a un negocio de retener un porcentaje de los ingresos pagados a los proveedores de servicios específicos. Se llama retención de respaldo. El dinero es retenido por el negocio y se envía al IRS por razones que incluyen el pago de impuestos insuficientes, un número de identificación fiscal inexactos o no para proporcionar un número de identificación fiscal. El IRS requiere una nueva W-9 se forman cuando una empresa recibe la orden de iniciar la retención de respaldo para un profesional independiente, contratista independiente o proveedor. La forma de reemplazo debe indicar el cambio en la retención de respaldo de exentos a no exentos.

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