¿Con qué frecuencia W-9 necesaria de un negocio?
Empresas que se dedican a los servicios de contratistas independientes que requieren para completar un formulario del IRS W-9. El formulario W-9 contiene información sobre el contratista, tales como nombre, dirección y, sobre todo, el número de identificación fiscal del contratista - o el número de la Seguridad Social, si el contratista es un propietario individual o única. las regulaciones del IRS no abordan la frecuencia con las empresas necesitan actualizar W-9 formas- sin embargo, hay circunstancias que justifiquen una actualización.
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El propósito de un formulario W-9 es para las organizaciones para recopilar información sobre los proveedores de servicios que participan. Aunque la forma W-9 es un formulario del IRS, la organización no se somete al IRS. El W-9 es sólo para fines de mantenimiento de registros y contabilidad. En el contexto de una relación empleador-empleado, un W-9 indica los servicios prestados por un contratista independiente en lugar de un empleado. Por ejemplo, el término "trabajador 1099" indica una persona que trabaja para una organización, pero no tiene impuesto sobre la renta retenido de su cheque y no recibe beneficios que recibe un empleado.
Estado del contratista
El formulario W-9 requiere que el contratista independiente para indicar su estructura organizativa. Entre otras, las categorías de clasificación de impuestos federales incluyen individuo o empresa unipersonal, sociedad de responsabilidad limitada y sociedad anónima. Hay otras categorías para las empresas que clasifican a sí mismos como S corporaciones, sociedades y fideicomisos o sucesiones. Una actualización es necesaria cada vez que hay un cambio en la estructura organizativa del contratista independiente. Por ejemplo, si una persona comienza haciendo negocios como propietario único y más tarde incorpora, que debe rellenar un nuevo formulario W-9 que refleja el cambio.
identificación de contribuyente
Del mismo modo, una forma W-9 debe ser actualizada cada vez que el número de identificación del contribuyente cambia. Un individuo que opera como un único propietario, probablemente usa su número de la Seguridad Social a efectos fiscales. Sin embargo, cuando se incorpora o cambia la estructura de la organización, se obtiene un número de identificación fiscal del IRS y debe, por tanto, actualizar su formulario W-9.
En espera de Número de Identificación Tributaria
En circunstancias normales, una empresa puede obtener un número de identificación fiscal del IRS con bastante rapidez. Sin embargo, si la empresa no tiene todavía un número de identificación fiscal, el W-9 pueden ser completado con toda la información disponible, excepto el TIN. Una vez que llega el TIN, el W-9 tendría que ser actualizado.