Cómo pagar un subcontratista LLC
El Servicio de Impuestos Internos requiere que los empleadores retener los impuestos sobre el empleo de cualquier persona clasificada como un empleado. Mediante la contratación de personas y empresas como contratistas independientes, una empresa no tiene que preocuparse acerca de la retención de impuestos sobre los pagos realizados a estos proveedores. Si la contratación de un subcontratista organizada legalmente como una sociedad de responsabilidad limitada, o LLC, no retener los impuestos, pero no reportar los pagos realizados a la empresa de más de $ 600 hasta el IRS. Al informar sobre los pagos, el IRS asegura la LLC paga los impuestos correspondientes a los ingresos cuando se archiva sus declaraciones de impuestos.
Solicitar un formulario del IRS W-9 del subcontratista LLC. Los contratistas deben proporcionar a los clientes con el nombre comercial correcto, dirección y número de identificación patronal lo que los pagos hechos a ellos pueden ser reportados al IRS. Mantenga el Formulario W-9 de la LLC con los registros de negocios de contabilidad. No envíe el formulario al IRS. Utilizarlo al final del año para preparar el informe de pagos del contratista al IRS.
Pagar el subcontratista LLC en su nombre comercial. Utilizar la información proporcionada en el formulario W-9 para preparar el pago a la LLC en cualquier formato acordado. Pagar al proveedor LLC mediante cheque, transferencia electrónica o en efectivo. Si hacer el pago en efectivo, registrar el pago en los registros contables y pedir un recibo de la LLC.
Reportar el pago al IRS al final del año. El IRS requiere un informe de todos los pagos a los contratistas independientes que superan los $ 600. Preparar un formulario 1099-MISC para el subcontratista con la preparación de impuestos de fin de año LLC. El 1099-MISC se envía al IRS y al subcontratista para su uso con la preparación de impuestos de la empresa. El 1099-MISC funciona de una manera similar a como lo hace un W-2 para el empleado en la presentación del resultado al IRS.