¿Me necesita presentar un 1099 y un 1096 en California?

1099 y 1096 son las formas las formas federales utilizadas para indicar los ingresos varios de los proveedores de servicios de una empresa. Si usted tiene una empresa y pagado cualquier persona o entidad más de $ 600 por los servicios prestados a la empresa, se debe enviar un “1099-Misc” para mostrar la cantidad total pagada, y un 1096 en el Servicio de Impuestos Internos para resumir el 1099 presentaron . California no requiere su empresa para presentar un formulario 1099 o 1096, además del requisito de presentación federal.

Dado que la ley requiere que se emite un 1,099 a cualquier persona que paga por servicios de $ 600 o más, usted tendrá que enviar cualquier proveedor de servicios un formulario W-9 que le pide el nombre del proveedor, dirección y Seguridad Social o número de identificación federal. Ningún nuevo proveedor de servicios completan el W-9 antes de comenzar cualquier trabajo o servicio. Las corporaciones están exentos de esto.

La mayoría de las empresas establecieron un libro auxiliar que identifica a cada proveedor de servicios en una cuenta subsidiaria. Se trata de hacer un seguimiento de los pagos realizados a cada proveedor de servicios. Cada mes, el libro auxiliar de todas las tarifas de proveedores de servicios de pago debe coincidir con el total de contabilidad general para proveedores de servicios. Consulte con su contador para determinar la mejor manera de configurar esto.

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Usted está obligado a enviar todos los formularios 1099 a sus proveedores de servicios que usted pagó más de $ 600 antes del 31 de enero siguiente al año fiscal actual. Esto demuestra el pago bruto ha realizado por los servicios prestados. Tendrá que adjuntar todos los formularios 1099 a un formulario de transmisión 1096 que envíe al IRS el 28 de febrero, pero si se presenta electrónicamente, puede enviar el informe en el 31 de marzo.

Debe presentar los 1099s por varias razones: La sanción por no presentar una adecuada 1099 es de $ 50 por cada formulario que debería haber sido presentada. Además, cuando presente un 1099, lo que garantiza la posibilidad de deducir el gasto en su declaración de impuestos. También puede emitir 1099 para los proveedores de servicios que pagó menos de $ 600, pero no es requerido por la ley. Una versión modificada de los requisitos de presentación 1099 que habrían requerido negocio reportar también para el pago de bienes, además de los servicios de más de $ 600 fue derogada por el Congreso de EE.UU..