Cómo iniciar una carta comercial

Si va a enviar una carta de negocios en papel, estás segura si se adhieren a un estándar, el formato tradicional. Universidad de Purdue sugiere que se inicia con su propio nombre y dirección - a menos que sea en el papel con membrete - y después de la fecha debajo. Debajo de eso, escriba el nombre y la dirección del destinatario, y el saludo. Si envía una gran cantidad de letras, se puede ahorrar tiempo mediante la creación de una plantilla en su computadora.

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Usted no va a ganar clientes o influir en las personas si obtiene los datos básicos equivocado. El Instituto Emily Post dice que usted debe estar seguro del nombre y la dirección del destinatario y el nombre exacto de su negocio, antes de enviarla fuera de la carta. Si el nombre del destinatario es de género neutro, como por ejemplo la patente o Sam, averiguar, si es posible, ya sea que esté escrito a un hombre o una mujer. Cuando se escribe la carta, proofread para confirmar de que ha escrito todo correctamente.

Si va a escribir a alguien que no conoce bien, como un cliente potencial, mantener las cosas formales usando Sra., Sr. o Dr., según el caso. Si no sabe el sexo, jugar a lo seguro con "Estimado Pat Smith." Si todo lo que tiene es un título como director de ventas, "Estimado Director de Ventas" es aceptable. Sin embargo, la revista Inc. dice que si se puede averiguar el nombre correcto, eso es preferible. Si es alguien que has conocido, "Estimado Pat" puede ser aceptable - es una cuestión de criterio que tendrá que realizar.

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Cuando se está escribiendo una carta de negocios, que sea concisa. Si tiene algún tipo de conexión - se reunieron en la Cámara de Comercio, un colega le recomienda - es posible que desee sacar el tema, Xerox señala en su página web. A continuación, llegar al punto de la carta, que debe ser lo que está en él para el destinatario. Si se trata de una carta de ventas, por ejemplo, desea que aparezcan las ventajas de la compra de usted. No se acerque a ella como una explosión de correo electrónico, aunque - incluso si usted está enviando una docena de cartas similares, que sea tan individual como sea posible.

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Si va a escribir a alguien dentro de su empresa, su elección de salutación puede depender no sólo de si la he visto, pero si es su supervisor, el CEO o uno de sus subordinados. La firma consultora Mundial Pública dice que usted debe elegir cuidadosamente sus palabras para evitar cualquier cosa que venga de nuevo a hacerle daño a su carrera. Incluso si usted está discutiendo un problema o el envío de una carta de advertencia, mantener un tono moderado, educado - no escribir cuando estás enojado. Asumir que cualquier cosa que diga no se mantiene como privado, ya que a menudo no lo hará.