Cómo escribir una propuesta de proyecto preliminar

Antes de que comiencen estudiando detenidamente las propuestas de formato ya que vienen a menudo con el desarrollo de un proyecto y la contratación de contratistas, algunos líderes de la compañía pueden pedir a los contratistas de esperanza para presentar una propuesta preliminar. Del mismo modo, antes de su empleador aprobará un proyecto en el que desea trabajar, es posible que desee ver un breve resumen del proyecto en forma de una propuesta preliminar. Es un paso adicional en el proceso, pero que puede ayudar a clarificar sus objetivos y procesos

antes de empezar a trabajar en una propuesta más involucrados.

Sobre las propuestas preliminares

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    Como su nombre indica, la propuesta preliminar normalmente viene antes de una propuesta más tiempo. En otras palabras, escribiendo una propuesta preliminar éxito abre las puertas a continuar con el proyecto y profundizando en la planificación. Estas propuestas típicamente contienen gran parte de la misma información que la documentación de propuestas más largos - que sólo tienen mucho menos detalle.

    Estos documentos son su oportunidad para impresionar a un empleador o un cliente potencial con sus ideas y convencer a los que van a querer ver más. Por lo tanto, es necesario montar una línea muy fina entre el suministro de una cantidad adecuada de detalle para cumplir con los requisitos iniciales de los clientes potenciales, pero sólo lo suficiente para mantenerlos con ganas de saber más.

Reuniendo información

  • Las propuestas preliminares de proyectos son típicamente muy corto, por lo que cada palabra se utiliza tiene que hacer un impacto. Lea la solicitud de propuesta, o RFP, documento cuidadosamente para entender cuánto tiempo su propuesta puede ser, y si usted tiene cualquier fuente o requisitos de tamaño de fuente. Ahora también es el momento de estudiar la RFP con cuidado y asegúrese de que entiende exactamente lo que el cliente quiere, y si usted tiene las habilidades y el talento para hacer frente a sus necesidades. A medida que lea y la investigación, tomar notas de las formas específicas que conocerá las necesidades del cliente. Si usted está escribiendo una propuesta no solicitada, plan para crear un documento que no es de más de una o dos páginas.

Lo que debe incluir

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    Una propuesta típica incluye un resumen ejecutivo o Descripción de la finalidad del proyecto, seguido de una declaración de necesidad o una razón para el proyecto. Siguiendo esa es la "carne" de la propuesta preliminar: una breve explicación de cómo se va a llevar a cabo el proyecto, una línea de tiempo, y los datos breves sobre la audiencia o estadísticas sobre el impacto del proyecto de destino. A continuación viene una breve presupuesto, que para una propuesta preliminar no tendrán que ser detalladas. Por último, escribir una conclusión que sirve como un resumen de todas las cosas que ya hemos cubierto. También incluya su información de contacto en la parte superior o inferior de la propuesta.

Elija las palabras cuidadosamente

  • Las primeras frases de su propuesta deben vender el proyecto y describir qué es importante para el cliente o empleador, así que presta atención a esa sección. Debido a que el espacio es limitado, cada sección posterior debe ser tan claro y conciso como sea posible, y el uso de títulos como "Presupuesto" y "línea de tiempo" para introducir cada sección. Lea todo el documento con cuidado de lugares para eliminar palabras innecesarias o frases redundantes. Pedir a un colega para mirar por encima de la propuesta preliminar para asegurarse de que ha cubierto el tema de manera adecuada, sin incluir información superflua.

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