Contribución y informe de salarios instrucciones del empleador para Illinois

El Departamento de Seguridad de Empleo de Illinois (IDES) administra el programa de seguro de desempleo del estado. La Ley del seguro de desempleo de Illinois requiere que ciertos empleadores a pagar a las contribuciones trimestrales del programa de seguro de desempleo del estado, que se calcula en base a gravable nómina del empleador. Los empleadores están obligados a presentar el Formulario IU 3/40, de salarios y contribuciones Informe del empleador, reportar salarios y pagar las contribuciones. El estado ofrece varias opciones para los empleadores para completar y presentar el formulario.

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Contribución y Salarios Informe del empleador es un formulario de una página. Illinois provee un formulario electrónico en el sitio web del IDES, que los empleadores pueden completar e imprimir para enviar por correo. La forma no se puede guardar. Illinois requiere que los empleadores de 250 o más empleados durante el año calendario anterior al presentar el informe de salarios y contribuciones utilizando medios electrónicos IDES-aprobados. Los empleadores pueden utilizar Illinois TaxNet, un servicio en línea gratuito que permite a los empleadores para actualizar la información introducida anteriormente y que realiza automáticamente los cálculos. Los empleadores que están obligados a presentar el Formulario IU 3/40 para informar de que no se pagaban los salarios pueden utilizar Telefiling marcando 800-793-6860.

La Ley del seguro de desempleo de Illinois requiere que los empleadores presentar el Formulario IU 3/40 si tienen uno o más trabajadores situados en Illinois que fueron empleados en un solo día durante cada uno de 20 o más semanas en el año calendario. Los empleadores sin el uno o más empleadores que pagan salarios de $ 1,500 o más durante el mismo período debe presentar el formulario, también. Illinois también requiere el uso de la forma de las organizaciones que optan por reembolsar a los empleados para los beneficios en lugar de hacer contribuciones a los planes de beneficios. Los empleadores que no tienen salarios que le informe en el trimestre actual, pero hicieron contribuciones anteriores, debe presentar el formulario y tenga en cuenta que el empleador no pagó salarios en el trimestre. Illinois exime a los empleadores de los gobiernos locales y algunas organizaciones sin fines de lucro de la presentación de la forma.

Página 2 del formulario IU 3/40 instrucciones listas para la finalización de cada uno de los 10 elementos de línea. El formulario requiere el número de empleados, los salarios pagados en el trimestre, los salarios ganados que excedan el monto base del salario sujeto a impuestos y los salarios imponibles. Líneas 5a y b requieren diferentes cálculos para determinar la cantidad de la contribución requerida para los patrones de menos de 50.000 empleados y 50.000 o más empleados. Empleadores a cubrir los tipos de interés y las sanciones por retraso en los pagos, añadir o deducir los pagos excesivos o insuficientes anteriores y se llenan en la cantidad total de la contribución después de los cálculos. Los empleadores completan el resto de partidas mediante la cumplimentación de los nombres, números de seguridad social y los salarios de los empleados durante el trimestre. El formulario debe ser firmado por el propietario, agente o persona autorizada IDES aprobado. Los empleadores pueden utilizar las páginas de continuación si es necesario.

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El Departamento de Illinois de los correos formulario de Garantía de Empleo de IU 3/40 a los empleadores que han presentado el formulario previamente. El formulario contiene el nombre y la información del empleador, los empleados de informe del último trimestre y la tasa a utilizar para determinar la contribución. El formulario debe ser presentado y la contribución que paga el último día del mes después del final del trimestre cubierto por la forma. pago de las contribuciones tardías están sujetas a sanciones, intereses o ambos. Los empleadores devuelven el formulario con un cheque o giro postal y el cupón de pago en el sobre proporcionado. Los empleadores pueden pagar una cuota IDES para realizar pagos por tarjeta de crédito o débito.

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Los ajustes o correcciones no se pueden hacer en el formulario actual de la interfaz de usuario 3/40. Los empleadores deben solicitar la forma correcta del empleador Sección Línea caliente de la División de Impuestos en Chicago. Los empleadores pueden presentar informes complementarios o modificados por los salarios que se omitieron o declaradas de menos en una presentación anterior.