Importancia de la fijación de objetivos como herramienta de gestión del tiempo
Un sistema de gestión del tiempo necesita hitos y objetivos con el fin de ser eficaz. Sin plazos que cumplir, entonces, sólo se convierte en un sistema de mirar el reloj y esperando el día de finalización. Hay muchas maneras de incorporar sus objetivos en su proceso de gestión del tiempo, y si el día se convierte en objetivo orientado, entonces se encontrará lograr mucho más en el transcurso de un día.
Función
El desarrollo de un enfoque orientado a los objetivos de la gestión del tiempo puede ayudar a lograr el éxito de dos maneras. La primera es que ya no está viendo el reloj y esperando el día de finalización para que pueda volver a casa. Al establecer metas para sí mismo, que son impulsados por los objetivos y el reloj se convierte en un instrumento que se utiliza para asegurarse de que cumple con los plazos de entrega. La otra ventaja de usar metas para administrar el tiempo es que usted es capaz de lograr más en un día que se podía cuando estaba viendo el reloj. Cuando basamos nuestra actuación en la consecución de objetivos durante el día, podemos eliminar las cosas que perder el tiempo, como conversaciones telefónicas extendidas y navegación por Internet.
Caracteristicas
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Al establecer metas como parte de su sistema de gestión de tiempo, es importante establecer metas específicas con criterios definidos. El establecimiento de objetivos genéricos puede hacer que sus objetivos parecen inalcanzables, mientras que el uso de objetivos específicos y definidos puede ayudar a completar las tareas a tiempo. Por ejemplo, si el objetivo de configurar es terminar toda facturación por el final del día, entonces esa meta es demasiado vaga y abarca demasiadas tareas. Romper esa meta vaga en metas específicas que implican la generación de facturas basadas en diferentes rangos de fechas y luego se puede atacar esos objetivos en orden y completar la tarea a tiempo.
Identificación
Tomando en exceso puede ayudar a descarrilar sus intentos de crear un sistema de gestión del tiempo sobre la base de objetivos. Es necesario determinar qué objetivos son los más adecuados para lograr, y evitar ser distraído por tareas que no van a ser productivo. Por ejemplo, si usted está tratando de incluir tareas como la limpieza de su escritorio como parte de los objetivos que espera lograr a continuación, usted puede encontrarse ser desviado por tareas sin importancia. Hay una diferencia entre las metas y actividades. Las metas son tareas que son importantes para su trabajo y su carrera, mientras que las actividades puedan dar a hacer su trabajo un poco más fácil, pero no son esenciales para su éxito. Las actividades del cronograma Después de haber alcanzado sus objetivos.
INTELIGENTE
El proceso de SMART es una excelente manera de cuantificar y priorizar los objetivos para que puedan convertirse en una parte regular de su rutina de gestión del tiempo. La "S" significa la elección de objetivos específicos. Esquema exactamente lo que usted quiere que sus objetivos sean, y cómo va a llegar a ellos. La "M" es para recordarle que debe hacer sus metas mensurables. Dales un límite de tiempo y desarrollar un sistema que le permite saber cuando el objetivo es satisfecho. Esto es fundamental para hacer sus metas una parte de la gestión del tiempo. La "A" nos recuerda a asegurarse de que la meta es alcanzable. Si determina una meta no es alcanzable, entonces puede que tenga que dividirlo en metas más pequeñas para asegurarse de que el trabajo se hace. La "R" significa que se necesita para mantener el objetivo realista. La "T" representa el período de tiempo necesario para realizar el trabajo. Si se presta atención a su sistema SMART, entonces usted tiene una mejor oportunidad de hacer sus metas una parte integral de su sistema de gestión del tiempo.
consideraciones
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Es más fácil establecer una serie de objetivos más pequeños si se puede identificar su principal objetivo u objetivos. Una serie de objetivos debe ser similar a un organigrama. Usted tiene sus principales objetivos que debe lograr, y entonces usted tiene una serie de objetivos más pequeños que va a utilizar para alcanzar dichos objetivos principales. A priorizar los principales objetivos de acuerdo con su importancia, y luego llegar a la tarea de lograr sus objetivos más pequeños para hacer el trabajo. El proceso de elaboración de objetivos parte de su programa de gestión del tiempo se hace más fácil cuando usted escribe sus metas, y luego comprobar las cosas a medida que los complete.