Cómo administrar inventario de suministros de oficina

Cualquier persona que trabaja en una oficina o administra entiende la importancia de mantener un inventario de equipos de oficina. Nada trae el progreso del trabajo a un punto muerto más rápido que corriendo de lo básico, como bolígrafos, cartuchos de tóner, papel y sobres. Una vez que tenga las fuentes en la mano, es importante hacer un seguimiento del gasto y el uso siguiendo algunas reglas simples de gestión básica de inventario.

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Una de las primeras reglas de la buena gestión del inventario es para asegurarse de que tiene un administrador. Nombrar a un guardián. mantenimiento exitoso de inventario significa saber lo que está en la mano y el tiempo que ha estado allí, registrando el valor del inventario y el seguimiento de dónde va cuando sale de la zona de suministro. equipos de oficina incluyen muchos objetos pequeños que pueden desaparecer fácilmente. Inventario debe mantenerse en un área segura con acceso limitado a unos pocos empleados clave. Mantener un registro de artículos dispensados ​​y elementos sustituidos.

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FIFO es un acrónimo de primero en entrar, primero en salir. Es un término contable para informar el valor del inventario y asegura que los artículos comprados primero se utilizaron por primera vez lo que el valor sigue siendo exacta. Esta es también una manera inteligente para evitar que se convierta en inventario viejo, rancio u obsoletos. Los artículos comprados en primer lugar se deben utilizar en primer lugar. Cuando se compra el inventario de reemplazo, archivarlo detrás del inventario más antiguo e instruir a los empleados a tomar los suministros desde el frente. Los artículos con tinta pueden secar, el papel puede partes amarillas y equipos puede llegar a ser obsoleta. Utilice el método FIFO para reducir los residuos y mantener su inventario fresca.

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El mantenimiento de un inventario de equipos de oficina ofrece un negocio la oportunidad de comprar cantidades más grandes, lo que se traduce en un ahorro de descuento. Estos ahorros se acumulan rápidamente en la compra de los artículos más populares en grandes cantidades. Si la compra de todas sus necesidades de suministros de oficina se otorgan a un solo proveedor, el uso que el poder de compra para negociar los ahorros en las compras más pequeñas también. Aprovechar al máximo los programas de recompensas ofrecidas por los proveedores. El negocio de suministros de oficina es competitivo, a fin de utilizar un proceso de licitación para determinar qué compañía tiene el mejor programa para sus necesidades.

La clave para la gestión del inventario es exitosa en la organización de los suministros. Para que un sistema sea eficaz, los empleados deben ser capaces de acceder a lo que necesitan, cuando lo necesitan. Los suministros deberían dejar de lado con los elementos más utilizados a nivel del ojo y de fácil acceso. Stock menos utilizadas artículos en los estantes más altos, pero asegúrese de que no se olvidan. Publicar una lista de inventario de lo que está almacenado y dónde se puede encontrar. Mantener el área limpia y ordenada. Reemplazar elementos con suficiente tiempo para evitar que se acabe, especialmente artículos críticos. Purgar los elementos obsoletos de forma regular.