¿Cuáles son las 5 partes de una carta de negocios?

Ya sea que usted está pidiendo mercancía, aplicar para una posición, la solicitud de fondos, expresando su reconocimiento o quejarse, cada vez que usted se ocupa de una organización, debe escribir una carta de negocios. Debe seguir los procedimientos establecidos e incluyen los componentes necesarios en cada letra que escribe. Comenzar con una hoja de papel con membrete que contiene direcciones de la empresa. Como alternativa, puede crear su propio encabezado personal que incluye su nombre completo, dirección, código postal, número de teléfono y dirección de correo electrónico.

Dejar al menos una línea en blanco entre el membrete o cabecera y la fecha. Utilizar el formato de fecha de América, por ejemplo, el 23 de mayo de 2011 cuando se escribe a las organizaciones dentro de los Estados Unidos. No utilizar subíndices como el segundo. O se puede justificar la fecha de la izquierda o pestaña al punto central y escriba la fecha.

La dirección interior o la dirección del destinatario empieza una pulgada (tres líneas en blanco) por debajo de la fecha. Siempre se deja; justificado. Vuelva a comprobar la ortografía del nombre del destinatario y la dirección de correo. Incluir un título personal, como el Sr., Sra., Dr., Sra o Srta, y un título de negocios, tales como Director de Marketing. Si no está seguro acerca de cualquiera título, llamar por teléfono a la recepcionista en la organización.

Deje una línea en blanco después de la dirección interior. Si conoce el destinatario, puede usar su nombre de pila, por ejemplo, Estimada María. En otros casos, utilizar su título personal y apellido, por ejemplo: Estimada señora Johnson. Si no está seguro sobre el género del destinatario, utilice el nombre completo. Puede incluir una coma o dos puntos después del saludo o de omitir cualquier puntuacion.

Deje una línea en blanco después del saludo. Un solo espacio y justificación a la izquierda los párrafos en el cuerpo de la carta. La mayoría de las cartas contienen al menos tres párrafos. En el primer párrafo, introducir el propósito de la carta. Si está respondiendo a un anuncio de trabajo, el nombre de la posición e identificar su origen. Por ejemplo, podría escribir "La posición de Director de Marketing publicidad en línea describe con precisión mis habilidades y capacidades."

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Los párrafos segundo y tercero contienen detalles específicos que apoyan este propósito. Por ejemplo, si usted se queja acerca de un producto o servicio, incluya la fecha de compra, número de factura y el motivo de su insatisfacción.

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Utilice el párrafo final para reafirmar el propósito y la respuesta esperada. Por ejemplo, Writie "Por favor, póngase en contacto conmigo personalmente si tiene alguna pregunta o comentario acerca de nuestra nueva línea de productos. Espero poder servir a sus necesidades correspondencia comercial durante muchos años por venir." Dejar una línea en blanco entre cada párrafo.

Deje una línea en blanco después de que el último párrafo de la letra. Terminar la carta con un cierre complementario apropiado tal como Atentamente, el suyo, respectivamente, o Cordialmente. Si un colon o coma seguida el saludo, incluir una coma después del cierre. Deja tres a cuatro líneas en blanco para su firma. Terminar con su firma escrita a máquina y título, por ejemplo, John Stewart, gerente de ventas.