Plantilla para escribir una carta de negocios

Si escribir una carta de negocios parece desalentador, puede ser útil saber que todas las cartas comerciales deben seguir una plantilla básica. La plantilla se puede utilizar para casi cualquier situación de negocio, y se puede utilizar en el correo electrónico también.

Comience su carta por escrito la fecha completa de su carta sobre dos pulgadas de la parte superior en el lado izquierdo del papel. En Estados Unidos, las fechas siempre se escriben como el mes, día y año: 23 Abril de 2009.

Deje caer una línea hacia abajo desde la fecha y poner su dirección en una línea, su ciudad, estado y código postal en la siguiente línea, y su dirección de correo electrónico en la tercera línea. Desplegable otras dos líneas y poner el nombre del destinatario en la primera línea, su título en la siguiente línea debajo de eso, su nombre de la empresa en la tercera línea, la dirección de la compañía por debajo, y el código de ciudad, estado y código postal de su compañía por debajo de ese . Comience su carta con “Dear” y ya sea maestro o la maestra y apellido de la persona, a menos que sepa que la persona utiliza otro honorífico, como el doctor o el Rev., seguido de dos puntos. La parte superior de su carta, bajo la fecha, se verá así:

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Su calle 123 Yourtown, ST 12345 [email protected]

Sra. Clara Wills Director de Recursos Humanos de la empresa Ruta 456 Companycity, ST 67890

Estimada Sra Testamentos:

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Para el cuerpo de la carta, que cada párrafo justificado a la izquierda (incluso con el margen izquierdo) y dejar una línea entre párrafos. Su escritura en el cuerpo de la carta debe ser profesional y al punto: Indique claramente la naturaleza de la carta, sus razones para enviarlo y lo que se espera obtener en respuesta a la carta. Separar cada idea de la carta en un párrafo aparte. Si usted tiene más de una solicitud o propósito de su carta, los dos indicar en su párrafo introductorio y luego tratar a cada totalmente, pero por separado en los párrafos siguientes. Evitar el uso de siglas o abreviaturas, ya que pueden causar confusión: explicar exactamente lo que está hablando. Utilizar la gramática y la ortografía, y siempre SpellCheck su carta antes de enviarla.

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Termine su carta de negocios con “Atentamente” o “Atentamente.” Desplegable cuatro espacios en una carta de impresión y poner su nombre completo. Firme en el espacio entre el cierre y su nombre. En un correo electrónico, poner su nombre en la línea siguiente después de su cierre.