Cómo planificar un presupuesto para una apertura preescolar
La apertura de un centro de preescolar o de la guardería es una empresa seria, ya que su objetivo principal es proporcionar un lugar seguro para los niños. Después de completar la documentación requerida para las licencias y aprobaciones gubernamentales, se debe preparar un presupuesto para el primer año. Un presupuesto es una proyección de los ingresos mensuales y los gastos para la apertura, sino también por lo menos durante el próximo año. Un presupuesto le ayudará a trazar los flujos de efectivo por el ejercicio y el plan de déficit de caja.
Configurar su presupuesto. Use una hoja de cálculo de software para ayudar con sus cálculos y reducir las posibilidades de errores. Ponga a un lado columnas para el costo y las descripciones de artículos de ingresos, presupuesto, los resultados reales y la varianza, que es la diferencia entre las cantidades presupuestadas y reales. Además de los elementos de costes e ingresos, dejar de lado las filas de subtotales y totales.
Una lista de sus costos iniciales, tales como oficina, equipo de niños y la seguridad. Además, dejar de lado algunos fondos para los pagos por adelantado o en el primer mes de alquiler, seguros, licencias, cable y conexiones a Internet y otros artículos. Necesitará instalaciones básicas de cocina, incluyendo equipos de cocina y los costos de renovación. equipo de oficina incluye computadoras, máquinas de fax, fotocopiadoras y teléfonos. El equipamiento de seguridad incluye extintores, detectores de humo y recintos de seguridad. equipamiento para niños incluye varios juguetes y equipo de juegos, instalaciones orinal y materiales para dormir. Estos costos de instalación son para la apertura de preescolar, lo que significa que podría preparar un presupuesto separado para ellos o claramente identificarlos como los costos de una sola vez.
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Prevé que los costos operativos mensuales de suministros, mantenimiento y servicios públicos. Los suministros incluyen papel, plumas y otros productos básicos de oficina, así como juguetes, juegos, artículos de higiene y otros suministros diversos para los niños. Las utilidades incluyen teléfono, conexión a Internet, el agua, el calor y la electricidad. El mantenimiento incluye inspección de la construcción y reparaciones, servicios de limpieza, mantenimiento del jardín y quitar la nieve. También tendrá que hacer un presupuesto para en línea, radio y anuncios en periódicos, así como jornadas de puertas abiertas para anunciar sus instalaciones a los padres de bebés y niños pequeños en edad preescolar.
Estimar los gastos de personal, que son por lo general la mayoría de los costos de los centros de día. Compruebe con la familia de su estado y el departamento de servicios de los niños en las proporciones requeridas personal-niño. Las proporciones son más bajas para los niños que para los niños pequeños y niños en edad de jardín de infancia. Por ejemplo, si su inscripción a partir consta de seis niños de menos de 3 años de edad, usted debe presupuesto para usted mismo y al menos un ayudante a tiempo completo. Añadir el personal a tiempo parcial y tiempo completo como su centro crece.
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Estimar los ingresos mensuales, que son las tasas promedio por niño, multiplicado por el número de niños. Utilizar estimaciones conservadoras, ya que es más fácil de manejar un superávit de efectivo que un déficit. Recuerde que sus costos de operación van a variar de acuerdo con el número de niños en su centro.
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Calcular la proyección mensual de flujo de efectivo neto, que es igual a los ingresos menos los gastos de funcionamiento y de personal. Los costos iniciales sesgar flujo de caja del primer mes. Debe tener suficiente capital de trabajo para los costes de instalación y los costos de operación de la primera uno a dos meses antes de que los ingresos de las tarifas son suficientes para cubrir sus gastos.