Cómo establecer un presupuesto para un pequeño preescolar
Hay mucho trabajo involucrado en la creación de un preescolar. Muchos pasos se deben seguir para llevar la escuela a la vida, desde la elección de la comunidad para servir y asegurar la concesión de licencias para el establecimiento de la empresa como una entidad legal. Para tener éxito, un objetivo primordial debe ser el presupuesto del preescolar. El presupuesto, o como la Administración de Pequeños Negocios se refiere a ella, el “plan de gestión financiera,” es crucial para el desarrollo de proyecciones realistas con respecto a la puesta en marcha y operación de su preescolar.
Desarrollar un presupuesto de puesta en marcha utilizando la información proporcionada por sus instalaciones del departamento de salud y licencias del estado. requisitos de estas agencias ayudan a determinar qué suministros y equipos necesarios. Un factor importante del presupuesto de puesta en marcha es asegurar las instalaciones y garantizar los servicios son hasta el código. Factor en equipos tales como equipos de oficina y zona de juegos, así como materiales de construcción para trabajos de oficina, limpieza, servicio de alimentos y programas educativos. La administración de pequeñas empresas sugiere que incluye de 60 a 90 días de su presupuesto de funcionamiento dentro del presupuesto de puesta en marcha.
Estimar el presupuesto de funcionamiento. Tipos de ingresos son las tasas de matrícula, becas, subsidios de cuidado infantil del estado y de recaudación de fondos. Calcular aproximadamente la cantidad de ingresos que se esperan, teniendo en cuenta la capacidad de la escuela cuando está lleno. Hablar con otros centros de cuidado de niños en la zona de visión sobre pagos de servicios públicos. Desarrollar una hoja de cálculo romper los gastos en categorías tales como personal, los costos de ocupación, suministros, equipo, administración, desarrollo de personal y gastos varios.
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Formular un presupuesto para el primer año. Este presupuesto es similar al presupuesto de funcionamiento estándar, pero funciona en el supuesto de que la escuela no estará a pleno rendimiento. Gran parte de los ingresos de la escuela depende de las tasas de matrícula. De acuerdo con un documento de recursos de cuidado de niños Inc., la mayoría de las escuelas funcionan sólo en el 50 a 60 por ciento de su capacidad total para el primer año. los gastos de personal de primer año puede ser menor que cuando la escuela está funcionando a capacidad, así como los costos, tales como alimentos y suministros.
Realizar auditorías consistente de su presupuesto. Si lo hace usted mismo o contratar a un contador para mirar a sus presupuestos, es importante mantenerse al tanto de dónde va su dinero. Hacer un balance de las prioridades de la escuela con respecto a la educación, la salud y la seguridad dentro de la auditoría del presupuesto garantiza esas prioridades están recibiendo la atención adecuada.