Cómo crear una factura de venta computarizada

(Imagen: Pixland / Pixland / Getty Images)

Un empresario que vende bienes más probable es que tiene que crear una factura de venta facturar al cliente por el producto vendido. Una factura de venta generalmente incluye una descripción del artículo vendido, cantidad, costo unitario, costo total, la carga (si procede), los términos (por ejemplo, a los 30 días), impuestos (si es aplicable), subtotal y el costo total. Las grandes empresas suelen utilizar el software de contabilidad, que generan facturas de venta. Si usted opera un pequeño negocio, puede que tenga que crear su propia factura de venta, lo que se puede hacer utilizando el programa informático adecuado.

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Ponga su nombre o razón social, información de contacto, como la dirección y número de teléfono en la parte superior de la factura de venta. Insertar su logotipo, en su caso. A la derecha de la página, crear un encabezado de la factura. Por debajo, poner el número de factura, fecha de la factura y la factura Fecha de vencimiento. Vaya dos espacios hacia abajo. A la izquierda de la página, puesto facturar a los clientes de la información- a la derecha de la página, puesto buque a la información del cliente. Independientemente del programa que está utilizando para crear su factura, esta información se debe mostrar.

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Hacer una factura de venta utilizando Microsoft Excel. Crear encabezados de los elementos necesarios de su factura como Fecha, producto, cantidad, precio unitario y el descuento. Organizar las células haciendo clic derecho en la celda y seleccionando “Formato de celdas” a las células de formato, como la fecha y la moneda. Introduzca la información relevante para cada elemento bajo los títulos correctos. Para entrar en el subtotal de productos, en la barra de fórmulas, escriba = suma (y seleccionar las células que abarcan el subtotal como la cantidad y el precio. A continuación, pulse la tecla Enter para bloquear la fórmula.

En la fila en la que desea colocar el subtotal de la factura, seleccione todas las celdas que componen las células de subtotales. Seleccione “Formato de celdas”, “Alineación”, “Combinar celdas”, y desde el cuadro de “Alineación de texto”, seleccione “derecha”. Tipo “Subtotal” en la celda y repetir este paso para las tasas y las células totales.

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Para entrar en las fórmulas de factura, seleccione el área “subtotal”, introduzca = suma (y seleccionar las secciones en el área de subtotal. Pulse Enter para bloquear la fórmula. Seleccione la sección Impuestos, introduzca = (factura celular subtotal) * (porcentaje de impuestos) y pulse Enter. Seleccione la celda total. Enter = suma (y seleccione “impuestos” y “Subtotal”. Pulse Enter.

Ir a Microsoft.com para crear una factura utilizando uno de sus plantillas de la factura si usted prefiere no crear una factura a partir de cero. La plantilla está diseñada para todo lo que tiene que hacer es introducir el texto de la factura. Debe tener Microsoft Word 2007 instalado en su ordenador para poder descargar las plantillas.

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