Cómo crear una factura proforma
Para crear una factura pro forma, se hace una factura comercial regular para una transacción, pero excluyen información sobre métodos de pago aceptables, fechas de pago y otras condiciones de pago. Una factura proforma es un documento enviado antes o con un envío de mercancías. Su propósito principal es el de describir los artículos enviados y el valor de los artículos.
¿Por qué crear una factura proforma
Soluciones envío señala que los vendedores suelen preparar facturas pro forma para organizar la financiación o una línea de crédito para que el cliente puede pagar por las mercancías. los NOS. y varios otros países exigen facturas proforma para las mercancías enviadas a nivel internacional si no hay factura comercial está disponible, lo cual puede suceder si las mercancías se dan como un regalo o una muestra.
Creación de una factura proforma
Puede crear una factura con el software de contabilidad, un programa de hoja de cálculo o un procesador de textos. Formatear la factura para que la información de su empresa es en la parte superior. Destinatario y la información de la factura deben aparecer debajo de eso. información del producto lista siguiente destinatario y los datos de facturación, y el lugar de envío y la información de autorización después de eso. Una factura proforma ejemplo, como éste de la fuerza del paquete, le puede dar una idea de lo que debe ser similar.
Propina
etiquetar claramente el documento Factura de proforma para que el lector entienda que no es una solicitud de pago
Remitente y el destinatario de Información
Tenga en cuenta la información del remitente y la información del destinatario en la parte superior de la factura proforma. Para cada parte, indicar:
- Nombre del remitente y el destinatario
- número de teléfono de cada parte y de fax
- dirección de cada parte, incluyendo el país
- dirección de correo electrónico del remitente y el sitio web
Información de la factura
Video: COMO HACER UNA FACTURA PROFORMA DESDE EL PRINCIPIO EN LIBRE OFFICE
Incluir la siguiente información acerca de la factura y el orden:
- Fecha de la factura
- número de factura
- número de orden de compra, si es aplicable
- número de cliente, en su caso
Información del Producto
Para cada artículo del pedido, tenga en cuenta la siguiente información:
- Nombre del producto
- código de producto o número de identificación
- Una descripción del producto
- Cantidad de producto
- Precio del producto o el valor por unidad
- precio total del producto o el valor
Después de haber completado una línea para cada producto, suma total de los precios de productos y tenga en cuenta la precio o valor total De la orden. También tenga en cuenta la moneda los precios son en y cualquier costo de envío.
Información de envío
- el peso total del paquete
- artículos totales en el paquete
- Método de entrega
- Fecha de envío
Información de autorización
Video: FACTURA PROFORMA ,
Las facturas pro forma se revisan habitualmente, por instituciones financieras si el comprador está financiando la orden. Pone prestamistas a gusto si ven la factura está autorizado. Hacer oficial factura proforma mediante la firma con su nombre y el título de la compañía. También es posible que desee incluir una frase como, Declaro la información en esta factura es verdadera y correcta.