Cómo publicar nómina

Registrar transacciones de nómina en un diario de nómina.
Registrar transacciones de nómina en un diario de nómina. (Imagen: Comstock / Comstock / Getty Images)

Para hacer más eficiente la nómina con la contabilidad, las transacciones de nómina mensajes representativos de contabilidad / nómina para cada período de pago en un diario. El proceso de publicación de estas transacciones se conoce como hacer una entrada en el diario de la nómina. Al publicar la nómina, usted enumera los sueldos y salarios pagados a los empleados y sus deducciones para el período de pago. Haces una entrada separada para mostrar la sujeción al impuesto del empleador.

Comprar un diario de nómina de una tienda de suministros de oficina, o utilizar una hoja de cálculo para crearlo. Entre la fecha de la nómina. Se puede crear un número de entrada de diario secuencial para cada puesto. Crear encabezados de cuenta, de débito y de crédito.

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Ponga los sueldos y salarios en Cuenta e introduzca el importe bruto total bajo débito. El importe bruto es todos los sueldos y salarios pagados a los empleados antes de que ocurran las deducciones. Lista deducciones individualmente, bajo sueldos y salarios. Por ejemplo, crear filas para FIT (impuestos federales), Medicare, Seguro Social, SIT (impuesto sobre la renta), el embargo, y 401 (k) las contribuciones. Declarar la retención total para cada uno como un crédito. En la última línea, bajo el epígrafe de la cuenta, tipo de cuenta de nómina y la lista de la nómina neta total como de crédito. La nómina neta debe ser igual a todas las deducciones menos sueldos y salarios brutos totales.

Crear un post aparte de la responsabilidad del empleador. Crear encabezados de cuenta, de débito y de crédito. impuestos sobre la nómina lista de empleadores, tales como FUTA (Ley Federal de Contribución de desempleo), Medicare y Seguridad Social de forma individual en Cuenta. Poner las cantidades respectivas como de débito. En la última línea, bajo el epígrafe de la cuenta, tipo de cuenta de nómina y poner la cantidad total como de crédito. Todos sus débitos debe ser igual a su crédito.

Consejos advertencias

  • Si utiliza software de nómina con las características contables adjuntos, como QuickBooks, puede publicar la nómina en el sistema.
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