¿Cómo dar cuenta de primas de seguros de vida

Los dueños de negocios a veces ofrecen seguros de vida a los empleados como parte de los beneficios del seguro proporcionados a través de la empresa. El costo del seguro de vida es por lo general significativamente más bajo que el precio de un empleado podría obtener de forma individual, por lo que los empleados son a menudo feliz de tomar ventaja de este beneficio. Algunas compañías pagan por la totalidad o parte de las primas de seguros de vida y por lo general incluyen la participación del empleado del costo como una deducción de nómina de los empleados. La contabilización de las primas de seguros de vida incluye las entradas de diario para las deducciones de nómina, así como las entradas de diario para el pago de la prima.


Grabación de deducciones de nómina

Reducir la cantidad deducida de su cuenta corriente de cheques de nómina por el importe de las deducciones de seguro de vida para los empleados registrados. En esencia, se reduce la cantidad en el corte cheque de nómina de un empleado por el importe de la prima de seguro de vida deducido de su salario. Que disminuye la cantidad de fondos de la cuenta de cheques utilizados para cubrir el cheque de nómina cuando se borra su banco.

Registrar un aumento en la cuenta por pagar seguro de vida si se utiliza el método de contabilidad de ejercicio. Debido a que los fondos serán utilizados para pagar la cuenta de prima de seguro de vida, los fondos se consideran un pasivo "pagar" o futura para los propósitos de contabilidad de ejercicio.

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Registrar una disminución de la cuenta de gastos de seguro de vida si se utiliza el método de contabilidad de caja. Debido a que el método de contabilidad de caja sólo se ocupa de dinero en efectivo dentro y fuera y no registra cuentas a pagar o cuentas por cobrar futuros, permite grabar todas las entradas de diario para las deducciones de nómina de seguros de vida y los pagos de su prima directamente a la cuenta de gastos de seguro de vida.

El pago de la Prima

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Reducir la cuenta de cheques por el monto total de la prima de seguro de vida por pagar.

Reducir la cantidad registrada en la cuenta por pagar seguro de vida a cero si se utiliza el método de contabilidad de ejercicio.

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Aumentar la cuenta de gastos de seguro de vida por la cantidad total de la prima de seguro de vida menos los importes registrados en la cuenta por pagar seguro de vida. Si utiliza contabilidad de caja, grabar todo el importe de la prima de seguro de vida como un incremento de la cuenta de gastos de seguro de vida. Independientemente del método de contabilidad, el gasto neto de la compañía es el neto de lo que la empresa paga por la política menos la contribución del empleado.

Consejos advertencias

  • Si no está seguro de cómo registrar adecuadamente las primas de seguros de vida en su libro mayor de contabilidad, consultar con un contador para ayudarle.
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