Cómo crear un presupuesto Oficina
No importa qué tipo de negocio es el propietario, usted debe entender lo que se necesita para ejecutar una oficina y preparar un presupuesto dentro de un rango que no exceda los ingresos del negocio. Un presupuesto básico debe incluir sólo los gastos que son absolutamente necesarios para el funcionamiento del negocio. A medida que aumentan los ingresos, se puede ajustar el presupuesto en consecuencia.
Cosas que necesitará
- Lista de los gastos
- software de presupuesto como Quicken o software de cálculo, como Microsoft Excel o un libro de contabilidad
Con base en el presupuesto anual de la empresa, determinar un presupuesto total razonable para la oficina - por lo general dentro de 10 a 15 por ciento del presupuesto anual de negocios.
Tómese su tiempo para pensar en lo que es absolutamente necesario para hacer funcionar su negocio - por ejemplo, los servicios públicos (electricidad, teléfono, Internet, agua, gas) o material de oficina (bolígrafos, lápices, cuadernos de notas, papel de copia, grapadora / grapas, cintas , tinta de la impresora, los suministros de correo, los suministros de presentación). Dependiendo de su línea de negocio, es posible que tenga equipo o materiales especializados.
Estimar el costo promedio mensual para todos los servicios públicos y las cantidades de material de oficina (es decir, un caso de papel de copia por mes). Hacer una investigación sobre los proveedores de servicios o de suministros de oficina para obtener los precios más rentable, y pedir que le envíen cotizaciones.
Multiplicar el costo de los artículos veces la cantidad mensual para obtener el costo mensual total por artículo. Sumar los costos totales mensuales para obtener un presupuesto mensual total. Multiplicar el presupuesto mensual total por 12 (por 12 meses) para obtener un presupuesto anual de la oficina.
Video: ¿Cómo hacer un presupuesto? / 10 pasos para crear un presupuesto exitoso
Comparar el total a la estimación original (determinado en el paso 1). Si el total es menor, no ajuste la estimación - permitir que un poco de "margen de maniobra" para gastos no previstos o superiores a lo previsto. Si el total es más, echar otro vistazo a su presupuesto. Considerar la eliminación de los gastos que no sean absolutamente necesarios, disminuyendo la cantidad de los suministros necesarios, o cómo hacer más investigaciones sobre los vendedores.
Video: Cómo hacer un presupuesto en Excel paso a paso
Video: COMO HACER UN PRESUPUESTO EN EXCEL
Si su presupuesto total no es ajustable e incluye sólo los gastos necesarios, ajuste su estimación a su nuevo total y tratar de cortar en otras áreas para mantener un presupuesto equilibrado para su negocio.
Consejos advertencias
- Los presupuestos deben ser gestionados de forma activa. Considere equilibrar el presupuesto sobre una base mensual. El monitoreo regular del presupuesto impide sobrepresupuestación consistente y permite tiempo para reasignar los fondos en el presupuesto necessary.Evaluate trimestralmente al plan para ajustes a gran escala o la inclusión de nuevos artículos.
- Si tiene que gastar en un artículo, recuerde que debe reajustarse después, o el gasto en otro elemento reducido, para mantener el presupuesto balanced.If terminas gastando menos en un punto, tratar de usar eso como un nuevo estándar para ahorrar dinero a la larga.