Cómo escribir una estimación para una propuesta de licitación

Los solicitantes de propuestas de licitación deberán facilitar una estimación del trabajo que están haciendo una oferta, en función de su evaluación profesional. Una estimación es un cálculo de tiempo y recursos que detalla el coste del proyecto. El cliente revisa la estimación junto con el resto de la solicitud del oferente, y la compara con otras estimaciones de los solicitantes. Los licitadores deberán entender cómo desarrollar una estimación eficaz e integral.

Cosas que necesitará

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Considere el trabajo como se describe en la solicitud de licitación, y delinear todos los pasos que tendrá que ser tomado con el fin de completar el proyecto. Crear una estructura de división del trabajo para mantener las tareas organizadas. Esto le ayudará a visualizar el proyecto en caso de que pase por alto un paso.

Utilice la estructura de desglose del trabajo para determinar aproximadamente la cantidad de tiempo que tomará el proyecto de principio a fin. Sea realista con el marco de tiempo, dejando cierto margen de posibles contratiempos, como la escasez de recursos o el tiempo no coopera. Crear un programa de línea de tiempo para el proyecto como parte de su estimación final.

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Estudio de la línea de tiempo y todas las tareas del proyecto para identificar los costos fijos y variables de la tarea. Incluir equipos, máquinas, vehículos, herramientas, pintura y mano de obra como los costes fijos. Dejar espacio para ajustes financieros para los costos variables, tales como el costo de su tiempo si el trabajo requiere que viajar.

Crear una lista en una hoja de cálculo de cada gasto. Inserte el costo estimado de cada gasto junto al elemento en una columna separada. Descomponer el gasto total por semana, mes, trimestre o un año, dependiendo de la duración esperada del proyecto. Usa una calculadora para llegar a un gran total en la parte inferior de la hoja de cálculo para representar a su cifra final de su oferta. Depender de los gastos desglosados ​​para justificar cómo llegó a su cifra final.

Examinará el proyecto a fondo y asegurarse de que todos sus cálculos son correctos. Corregir los errores matemáticos, y enviar la estimación con su solicitud de oferta.