Cómo Contabilizar las transacciones El uso de un sistema de inventario perpetuo
Cuando está Contabilidad de las existencias, se pueden utilizar dos sistemas generales de libro diario las transacciones financieras para la grabación. El sistema de inventario permanente toma la información sobre las cantidades de inventario y disponibilidad y actualiza la información de forma continua durante el período. Esto se consigue normalmente mediante la conexión de un sistema de inventario con un sistema de entrada de pedidos o de un sistema de punto de venta en el comercio minorista. El otro sistema de inventario común es el sistema de inventario periódico, que se diferencia del sistema de inventario permanente sólo la actualización del sistema de inventario de forma periódica, por lo general al final de cada ejercicio contable. Un sistema de inventario permanente requiere diferentes entradas del diario en comparación con un sistema de inventario periódico.
Calcular los cuatro componentes para comenzar el proceso de contabilizar. Es necesario para calcular las cantidades para su inventario inicial durante el período, sus compras totales, sus ventas totales y el inventario final. Para llegar a estas cantidades, multiplicar la cantidad de unidades compradas por el precio unitario.
Acceso al software de contabilidad en el que introduce sus entradas de diario o crear una hoja de cálculo con cuatro columnas. Una columna mostrará las fechas de las transacciones, otra columna mostrará una lista de los nombres de cuenta y las dos últimas columnas representará el “débito” y las columnas de “crédito” por el diario general.
Video: Método Promedio Ponderado : Ejemplo en la Valoración de Inventarios
Escriba la fecha en la columna correspondiente y la cantidad de inventario inicial para el número especificado de unidades y precio. No hay entradas de débito o crédito se requiere en este punto.
Introduzca sus compras totales en el diario general como su siguiente transacción. Escribir la fecha y el nombre de cuenta “Inventario” en la columna de la cuenta. Escribir el “cuentas por pagar” nombre debajo de ella. Introduzca la cantidad de compras que hizo para el período, tanto en las columnas de débito y crédito. Si ha pagado en efectivo por parte de estas compras, romper las entradas de crédito hacia las “cuentas por pagar” y las cuentas de “efectivo” de las cantidades apropiadas.
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Introduzca sus ventas totales en el diario general como la siguiente transacción. Escribir la fecha apropiada y las “ventas” o el nombre de la cuenta “Ingresos” bajo la columna de cuenta. Escribir “cuentas por cobrar” y “efectivo” si ha recibido ningún pago de los clientes en forma de dinero en efectivo. Contabilizar la cantidad escribiendo el importe de las ventas totales en ambos las columnas de débito y crédito.
Introduzca la cantidad de inventario final por debajo de las compras y ventas de entradas de diario con la fecha correspondiente. No se necesitan entradas de débito o crédito. El ajuste de inventario permanente se ajustará el inventario para el conteo físico, cierra todas las cuentas de compra, y se ejecuta ninguna diferencia a través del costo de los productos vendidos. Como alternativa, un sistema periódico registra el inventario como de débito y crédito al costo de ventas y compras para calcular el inventario periódico para el período terminado.
Consejos advertencias
- Las entradas del diario para las columnas de débito y crédito siempre se deben equilibrar. Sume las cantidades de débito y de crédito cantidades después de contabilizar sus transacciones para asegurar que equivalen a la misma cantidad.