Cómo escribir un documento de presentación de negocios
La mayoría de los individuos en los negocios de forma rutinaria presentar documentos como un archivo adjunto de correo electrónico. Sin embargo, lo mejor es crear una carpeta agradable para enviar por correo postal. Su objetivo al escribir cualquier documento para fines comerciales es incluir información de las otras necesidades del partido en el lenguaje profesional. Esto no significa que el lenguaje debe ser alta la frente u oscuro. Si aquellos que leerán el documento podría no entender completamente, considerar la creación de una página separada de la información con viñetas para explicar el documento principal.
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Reunir toda la información que necesita para su documento. Dar información clara en el documento en un tamaño de fuente demás puede leer fácilmente. Experimento con tamaños de fuente y estilos de impresión para crear una buena impresión visual. Pedir a alguien de confianza para revisar el documento antes de enviar hacia fuera.
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Coloque el nombre, cargo y departamento de la persona que recibirá el documento. Incluir el nombre de los números de autor, dirección de correo electrónico y teléfono de contacto del documento. Escriba este tipo de información en la parte superior derecha; esquina de la página de cubierta, o el centro de esta información en la parte inferior.
Escribir un resumen ejecutivo que indica qué tipo de información de los suministros de documentos. Por ejemplo, afirman que el documento es una oferta para un trabajo de contratación. Restringir el resumen ejecutivo de la mitad de una página o menos. Escribir esta sección como si el lector no tiene ninguna pista respecto a cualquier información suministrada en el documento. El resumen debe proporcionar la información que la persona que recibe el documento que tenga que compartir con los demás.
Ofrecer información relativa al proyecto desea discutir comenzando con la información más importante primero. Captar el interés del lector y tratar de mantener a través de cada párrafo. Los documentos comerciales tienden a ser aburrido con demasiada verborrea. Crear subtítulos para presentar la información de una manera más interesante.
Pintar un cuadro con sus palabras. Ayudar al lector a visualizar los puntos que están tratando de hacer mediante el uso de un lenguaje que describe lo que debe suceder.
Consejos advertencias
- Escribir cualquier documento de negocio en el nivel de educación del lector. Si va a contratar a una compañía de excavación para arrastrar la suciedad de una obra de construcción, utilizar un lenguaje que la compañía utilizaría en sus operaciones diarias, no una descripción científica.